ГС «Українська Мережа за Права Дитини» шукає фахівця на вакансію Спеціаліст з адміністративної діяльності проєкту “Розвиток адвокаційного потенціалу Громадської спілки “Українська мережа за права дитини в формуванні державної політики у сфері захисту прав дитини і підтримки сім’ї”.

Українська Мережа з прав дитини створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини. Сьогодні нашими членами є 27 потужних українських та міжнародних організацій і благодійних фондів, що працюють по всій Україні з метою забезпечення прав та благополуччя дитини.

Основне завдання спеціаліста: Адміністративна підтримка проєкту “Розвиток адвокаційного потенціалу Громадської спілки “Українська мережа за права дитини в формуванні державної політики у сфері захисту прав дитини і підтримки сім’ї”, що ініційований в межах проєкту “Європейський Союз для сталості громадянського суспільства в Україні” і впроваджується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Європейського Союзу. Мета проєкту – підвищити спроможність Мережі в сфері адвокації шляхом lerning-by-doing та збільшити охоплення і вдосконалення взаємодії Мережі в умовах пандемії COVID-19.

Вимоги до кандидата:

• вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);
• наявність досвіду роботи з документообігом;
• гарні комунікативні та організаторські навички - обов’язково;
• грамотна письмова та усна українська мова - обов’язково;
• впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
• володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

Обов’язки:

• технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
• організація відряджень в рамках проекту та інша логістична підтримка;
• координація заходів між членами Консорціуму, UNICEF та іншими зацікавленими сторонами;
• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями і консультантами;
• підготовка листів, ведення листування;
• організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;
• ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторінгів, конкурсних відборів, комунікації с постачальниками, оформлення документів, згідно процедурним вимогам організації;
• збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
• переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;
• ведення баз даних;
• участь у підготовці необхідної звітності;
• адміністрування офісу;
• ділова комунікація з партнерами проекту та іншими зацікавленими сторонами;
• виконання інших необхідних для реалізації проекту завдань на вимогу керівника проекту.

Ми пропонуємо:

• перспективну та динамічну роботу;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• термін дії проекту 10 місяців;
• нові завдання та професійні виклики;
• робоче місце в центрі Києва;
• можливість отримати нові професійні контакти і досвід;
• оплата: за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте мотиваційний лист та резюме з темою «Асистент керівника в проект з ІСАР Єднання до 4.08.2021 включно на адресу: [email protected].

Мережа розглядатиме лише повні аплікації і контактуватиме з кандидатами, відібраними для співбесіди.