Громадська організація «Союз українських студентів у Німеччині» (зареєстрована та діє у місті Мюнхен, Німеччина) запрошує кваліфікованих підрядників надати комерційні/цінові  пропозиції з організації освітнього заходу «Літня школа урбаністики» для 21 учасників, 3 експертів та 4 менторів („Sommerschule für Stadt- und Verkehrsplaner“.), що має відбутись у період з 11.07.2021 по 17.07.2021. Місце виконання договору – місто Київ, Україна.

Перелік необхідних організаційних послуг: 

• організація приміщення для проведення заходу

• організація проїзду учасників, менторів заходу

• організація трансферу експертів заходу з аеропорту 

• організація поселення учасників, експертів та менторів заходу

• організація харчування для учасників, експертів, менторів та гостей заходу

• забезпечення учасників, експертів та менторів друкованими матеріалами (організація послуг з дизайну та друку роздаткових матеріалів, рекламного банеру) 

• організація послуг перекладу з англійської на українську та з української на англійську мову

• організація події відкриття та закриття Літньої школи

• організація відкритої лекції - 1,5 години в рамках школи (оренда приміщення, організація кава-паузи)

• забезпечення учасників, менторів та експертів необхідними канцтоварами.

До участі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, що мають досвід роботи у сфері організації освітніх заходів, право заключати міжнародні договори, виставляти рахунки та приймати оплату у євро. 

Розглядаємо не лише ціну, а і якість надання логістичних, перекладацьких та інших послуг (перелік та строки виконання додаємо у кінці) 

Ціни  у пропозиціях просимо вказувати у євро.

Розрахунок за послуги проводитиметься на підставі договору, акту виконаних робіт, кошторису та копій документів про отримання оплати субпідрядниками (фактичними виконавцями).

Грантодавець: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH.

Пропозиції повинні залишатися чинними протягом 30 днів, повинні бути складені українською мовою і надіслані в електронному вигляді на пошту:  [email protected]   (Катерина Проскура)

не пізніше 11.06.2021 24.00.

Документи, що повинен додати до Пропозиції постачальник:

Для ФОП: до Пропозиції додається перелік видів діяльності і реєстраційні документи (скан-копії свідоцтва про реєстрацію ФОП, витяг з державного реєстру, свідоцтво платника єдиного податку).

Для юридичних осіб: реєстраційні документи (скан-копії Статуту, свідоцтва про державну реєстрацію, свідоцтва платника ПДВ ( витягу з реєстру платників ПДВ) та/або свідоцтва про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства).

Критерії вибору переможців

·        Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації;

·        Підтверджений досвід у сфері надання відповідних послуг;

·        Прийнятна ціна (в межах бюджету) та умови надання послуг.

Пакет документів з пропозиціями надіслати на електронну пошту 

Переможцю тендеру буде надісланий лист електронною поштою з відповідною інформацією.