Вакансія консультанта/ки із організації та проведення тендерних закупівель товарів, робіт та послуг під час реалізації проектної та статутної діяльності УФГЗ

Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров`я» (далі – УФГЗ) оголошує пошук Консультанта/ки із організації  та проведення тендерних закупівель товарів, робіт та послуг під час реалізації проектної та статутної діяльності УФГЗ.

Опис позицій:

Динамічна і позитивна команда в пошуку Консультанта/ки з проведення тендерних закупівель.

Основні обов’язки:

• Комунікація з координаторами проектів та бухгалтерією УФГЗ для формування Оголошень про тендерну закупівлю, опрацювання ТЗ, наданих координаторами проектів та специфікацій обладнання для потенційних учасників Тендерних закупівель;
• Розміщення оголошення про закупівлі на сайті УФГЗ та на інших відповідних ресурсах;
• Пошук потенційних постачальників робіт, послуг та подальше запрошення для участі в закупівлях;
• Проведення аналізу отриманих пропозицій від учасників тендеру на предмет повного пакету затребуваних в Оголошенні документів;
• Підготовка пакетів документації для засідання тендерного комітету;
• Приймання участі в засіданні тендерного комітету в якості секретаря тендерного комітету;
• Оформлення протоколів та пакету документації засідання тендерного комітету;
• Ведення переговорів і ділової переписки з потенційними учасниками та переможцями тендерних закупівель для підписання договорів;
• Стеження за замовленнями для забезпечення своєчасної доставки товарів та послуг, як це передбачено в контракті; підтримувати зв’язок з постачальниками;
• Моніторинг та оцінка результатів діяльності постачальників щодо своєчасності доставки, зв’язку, якості та комерційної прийнятності.

Додаткові функції:

• консультант несе відповідальність за доступність та збереження документів, пов’язаних із закупівлями УФГЗ;
• підтримка комунікацій з виконавчим директором УФГЗ, представниками штаб квартири у питаннях закупівель, у разі необхідності в узгодженні з донорами та вирішенні питань, що виникають під час закупівель; надання сприяння при будь-яких заходам контролю, які здійснюються такими представниками;
• участь у навчальних заходах з питань закупівель, у т.ч. тими, що проводяться фахівцями донора;.
• виконання інших закупівельних завдань на вимогу УФГЗ.

Вимоги до кандидата:

• Досвід від 4-х років на аналогічній посаді вважатиметься перевагою, бажано в державних або неурядових закупівлях, логістиці, маркетингу, державному чи діловому управлінні, комерційних або юридичних дисциплінах або програмах на місцевому рівні, бажано в організаціях, що працюють у міжнародному розвитку або державному секторі.
• Досвід роботи в неурядових організаціях, некомерційних організаціях та приватному секторі буде розглядатися рівнозначно.
• Повна вища освіта в галузі права чи фінансів; додаткова підготовка з державного або ділового адміністрування, закупівель, логістики, маркетингу, комерції, інжинірингу, права та суміжних дисциплін є перевагою.
• Уважність до деталей, грамотність, відповідальність, педантизм, комунікабельність на високому рівні, енергійність, вміння працювати в команді.
• Вільне володіння англійською мовою буде перевагою.

Умови роботи:

• зайнятість – повна / часткова (від 50% часу);
• конкуретний рівень винагороди ( за результатами співбесіди);
• навчання та тренінги за рахунок Організації;
• перспектива кар’єрного росту;
• комфортабельний офіс в 1-й хвилині від м.Університет;
• молодий та дружній колектив.

Термін подачі резюме та мотиваційного листа:

Кінцевий термін подачі резюме та мотиваційного листа до 10 травня 2021 року до 18-00 за Київським часом.

Прохання надсилати резюме з зазначеною сумою бажаною винагоди на електронну пошту [email protected] з темою листа  Procurement Consultant

За додатковою інформацією прохання звертатися:

Телефон   +38 (044) 235-08-63

Контактна особа: Мотлич-Бєлова Оксана