Благодійна організація  «Благодійний фонд Бітрут академія» (далі – «Організація») шукає незалежну юридичну фірму та/або адвоката для проведення правового аудиту, юридичної експертизи (General Due Diligence) статутної діяльності Організації за період 01/01/2018 по 31/03/2021 р. Аналіз та перевірка має бути проведена відповідно завдання Організації спеціалістом або фірмою, який має досвід по супроводу та перевірці діяльності благодійних організацій, некомерційних підприємств, громадських організації, є незалежним і кваліфікованим. Має досвід проведення зовнішніх та внутрішніх ревізій діяльності благодійних організацій.

Цілі та завдання аудиту

1. Метою є аналіз та усунення недоліків в діяльності Організації, розробка документів по оптимізації статутної діяльності Організації, у разі необхідності наповнення внутрішнього документообороту. 

2. Приведення у відповідність документації, звітності Організації (в тому числі правочинів, правовідносин) за умовами, обмеженнями, вимогами та зобов’язаннями, які можуть міститися в повідомленнях про надання Грантів (як за період проекту так  і за бюджетний період (або продовження бюджетування), в Угоді Проекту та його можливих Модифікаціях (Додатках та Положеннях). 

3. Перевірка, вдосконалення, можливо, розробка та впровадження внутрішньої звітності Організації за Проектом (ами) за принципом системності.

4. Аудит управління. Відтворення  стандартів,  показників, результатів документально.

5.  Перевірка, аналіз ризиків по звітності Організації.

6. Розробка посадових інструкцій, положень про статус,  майнові та немайнові права Організації. Розроблення та узгодження зовнішніх і внутрішніх політик (висновків).

7.  Планування заходів щодо проведення у відповідність статутної діяльності (при необхідності).  Реєстр ризиків.

8.   Підготовка до контролю по ефективній діяльності організації з боку третіх або зацікавлених осіб.

Звітність

Обсяг юридичної експертизи повинен бути зазначений у звіті та представлена описова частина і висновок по перевірці.

Вимоги до Підрядника

Підрядником для проведення аудиту може бути особа, що відповідає таким критеріям:

• Юридична особа або фізична особа-підприємець,  адвокат, що має право надавати правові послуги.

• Підрядник, який буде проводити правовий аудит, юридичну експертизу повинен бути зареєстрований як суб’єкт підприємницької діяльності, повинен мати відповідні документи.

• Підрядник, який буде проводити правового аудит, юридичну експертизу (General Due Diligence) статутної діяльності Організації повинен мати підтверджений досвід співпраці з організаціями неприбуткового сектору, благодійними організаціями не менше 5 років..

• Перевага надається Адвокату з адвокатським стажем від 7 (сьоми) років, який виконав вимоги по  підвищенню кваліфікації не менш ніж за останні 3 роки.

Звіт за результатами аудиту

За результатами аудиторської перевірки Підрядник повинен надати:

1. Звіт з обсягами, категоріями та переліком дій щодо виконання завдання Організації.

2. Реєстр ризиків.

3. Акт наданих послуг.

4. Юридичний висновок.

5. Підсумковий лист управлінському персоналу.

Відповідні звіти повинні містити думку Підрядника. Звіт повинен містити результати перевірки.

Перелік результатів не обмежується визначеним переліком робіт, і Підрядник може також висвітлити інші питання. Підрядник повинен надати рекомендації для виправлення усіх виявлених недоліків. Рекомендації повинні бути подані в порядку пріоритетності.

Звіт має містити підпис та посаду відповідальної особи Підрядника, реквізити Підрядника.

Звіт готується українською мовою,  і подається до організації у двох паперових примірниках і цифрових примірниках у форматі PDF.

Вимоги до участі у тендері

Зацікавлені компанії повинні до 15 квітня 2021 року надіслати на електронну адресу [email protected] наступні документи: 

1. Свідоцтво/виписку про реєстрацію. 

2. Документи про професійну компетенцію (статус). 

3.Документи, які підтверджують досвід роботи компанії з неприбутковими організаціями, благодійними організаціями. 

4. Комерційну пропозицію (потрібно вказати загальну вартість та/або погодинну тарифікацію). 

5. Мотиваційний лист.

З будь-якими питаннями щодо технічного завдання та участі у тендері можна звертатись у письмовій форм.