Фонд Східна Європа в межах реалізації Програма «РАДА: відповідальність, підзвітність, демократичне парламентське представництво», що реалізується за підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID), оголошує конкурс на відбір підрядника для створення спецпроекту(-ів) у ЗМІ.

Загальною метою робіт є розробка концепції та реалізація спецпроекту (-ів) у ЗМІ з метою просування позитивних результатів діяльності Програми РАДА серед цільових аудитрій ЗМІ.

Коротко про ресурси та результати діяльності Програми РАДА можна ознайомитись у Додатку 1.

Перелік передбачених контрактом робіт:

• Розробка концепції спецпроєкту, що включатиме пропозицію інструментів та найбільш ефективних форматів проявів у ЗМІ.
• Збір та аналіз наданої Замовником інформації про результати діяльності Програми Рада із подальшим створенням інформаційних (текстових) та візуальних матеріалів.
• Забезпечення просування створених інформаційних продуктів у власних соціальних мережах.
• Оцінка сумарного потенційного охоплення цільової аудиторії.
• Забезпечення постійного супроводу проєкту.
• Надання аналітичного звіту за результатами виконання робіт.

Очікувані терміни виконання робіт: до 3 червня 2021 року.

Пропозиція має містити:

1. Найменування, адресу та контакти виконавця.
2. Пропозицію щодо підходу до реалізації поставлених завдань, включаючи опис цільових аудиторій, обраних інструментів комунікації, переліку активностей тощо.
3. Комерційну пропозицію на фірмовому бланку з підписом, яка має містити:

• перелік етапів робіт
• вартість етапів робіт та загальний бюджет

1. Графік виконання робіт.
2. Очікуваний результат – кількісні та якісні показники.
3. Реєстраційні документи.
4. Лінк на портфоліо (компанії, редакції, PR-агенції, комунікаційного консультанта тощо).

Критерії оцінювання:

1. Чіткість пропозиції, враховуючи запропонований інструментарій досягення комунікаційних цілей.
2. Реалістичність фінансових та часових витрат на виконання робіт.
3. Прогнозовані показники охоплення аудиторії.
4. Ймовірність досягнення зазначених у пропозиції результатів у вказаних часових межах виконання проєкту.
5. Досвід реалізації аналогічних завдань.
6. Бюджет.

Порядок подання пропозицій

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО). Пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) відповідно до аплікаційної форми (шаблон заявки), підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності).

До пропозиції обов’язково має бути додана:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника.

У пропозиції повинно бути зазначено повне найменування або ПІБ заявника, його місце знаходження, ПІБ уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів.

Для участі у конкурсі просимо надсилати документи на електронну адресу [email protected] із зазначенням у темі листа «Конкурс на відбір підрядника для промотування результатів реалізації Програми РАДА». Дедлайн подачі документів: 23 квітня 2021 року.

Усі питання щодо конкурсного відбору мають бути подані щонайменше за чотири дні (19 квітня) до завершення терміну подачі пропозицій та мають бути адресовані на електронну пошту [email protected] із темою листа «Конкурс із промоції – запитання».

Будь ласка, зверніть увагу:

• Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість. Тобто – Фонд Східна Європа проводитиме оплату за товари без врахування ПДВ.
• Учасники конкурсу будуть письмово повідомлені про результати розгляду їхньої заявки.
• Фонд Східна Європа залишає за собою право уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі, а також – відмінити конкурс.

Рішення конкурсної комісії щодо переможців не підлягають перегляду.

Фонд Східна Європа