ГС «Українська Мережа за Права Дитини» шукає фахівця на вакансію Спеціаліст з адміністративної діяльності проєкту “Соціальна інфраструктура для внутрішньо переміщених осіб”.
Українська Мережа з прав дитини створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини. Сьогодні нашими членами є 21 організація, що працюють по всій Україні з метою забезпечення прав та добробуту дитини.
Основне завдання спеціаліста: Адміністративна підтримка проєкту “Спільно. Соціальні послуги для сімей у громаді”, який реалізується Консорціумом українських організацій у цільових громадах Донецької та Луганської області, за підтримки UNICEF і Німецького державного банку розвитку.
Вимоги до кандидата:
- вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);
- наявність досвіду роботи з документообігом;
- гарні комунікативні та організаторські навички - обов’язково;
- грамотна письмова та усна українська мова - обов’язково;
- впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
- висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
- досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
- здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
- володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.
Обов’язки:
- технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
- організація відряджень в рамках проекту та інша логістична підтримка;
- координація заходів між членами Консорціуму, UNICEF та іншими зацікавленими сторонами;
- адміністративна координація роботи з підрядними організаціями і консультантами;
- підготовка листів, ведення листування;
- організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;
- ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторінгів, конкурсних відборів, комунікації с постачальниками, оформлення документів, згідно процедурним вимогам організації;
- збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
- переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;
- ведення баз даних;
- участь у підготовці необхідної звітності;
- адміністрування офісу;
- ділова комунікація з партнерами проекту та іншими зацікавленими сторонами;
- виконання інших необхідних для реалізації проекту завдань на вимогу керівника проекту.
Ми пропонуємо:
- перспективну та динамічну роботу;
- можливості для особистісного та професійного розвитку;
- термін дії проекту 20 місяців;
- нові завдання та професійні виклики;
- робоче місце в центрі Київа, біля метро Площа Льва Толстого;
- можливість отримати нові професійні контакти і досвід;
- оплата: за результатами співбесіди.
Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте мотиваційний лист та резюме з темою «Спеціаліст з адміністративної діяльності проекту (прізвище) до 10.04.2021 на адресу: [email protected] з копією на [email protected] .
Мережа розглядатиме лише повні аплікації і контактуватиме лише з кандидатами, відібраними для співбесіди.
Коментарі