Помічник (-ця) з питань закупівель Програми відновлення та розбудови миру ПРООН

National Procurement Clerk | UNV

Мінімальний вік: 22 роки. Заявники повинні бути громадянами або законними резидентами України.

Опис посади

Передбачається робота з дому. У межах делегованих повноважень та під супроводом керівника Адміністративного відділу Програми розбудови миру ПРООН (базується у Краматорську) або іншої уповноваженої особи, Помічник (-ця) з питань закупівель буде:

• Забезпечувати технічну підтримку закупівель та іншої операційної діяльності;
• Допомагати з закупівлями, включаючи підготовку чернеток технічного завдання, технічних специфікацій, пам’яток, іншої допоміжної документації щодо Запиту пропозицій (Request For Quotations - RFQ) / Запрошення до тендерних пропозицій (Invitation To Bids  - ITB) / Запиту пропозицій (Request For Proposals - RFP) / Індивідуальних консультантів (Individual Consultants  - IC), консолідацію отриманих пропозицій, та супровідних документів для оцінки;
• Брати участь в аналізі тендерної документації на закупівлю товарів та послуг, пов’язаних з потребами Програми, складати проекти протоколів / звітів та контрактів;
• Сприяти процесу закупівель, щоб забезпечити його чесність, конкурентоспроможність, прозорість, етичність та забезпечення найкращого співвідношення ціни та якості, а також здійснення закупівель відповідно до правил та положень, процедур та інструкцій ООН;
• Надавати підтримку Програмі щодо перевірки та підтвердження точності рахунків-фактур і запитів на оплату місцевих покупок. Надавати допомогу в огляді і отриманні додаткових документів (за необхідності) та забезпечити заповнення всіх паперів, а підтвердження отримання підписати уповноважена особа;

• Допомагати в управлінні терміновою документацією з закупівель стосовно адміністрування, відповідних комунікацій, робочого процесу та подання всіх документів, пов’язаних із закупівлями;
• Мати можливість надавати письмові неофіційні переклади документів, що стосуються процесу закупівель, з/на англійську, українську, російську.
• Будь-які інші відповідні завдання, які може вимагати або доручати керівник.

Кваліфікація і вимоги

Освіта: Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, фінансів, логістики, менеджменту, економіки, права, ділового адміністрування, інженерної справи або іншої відповідної галузі.

Професійний досвід: Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері закупівель / фінансів / адміністрування. Відповідний міжнародний досвід у згаданих професійних сферах буде розглядатися як перевага.

Спеціалізація: Закупівлі та укладання контрактів; логістика та управління поставками; інший досвід, пов’язаний з інженерною справою і будівництвом.

Деталі спеціалізації:

• Процеси закупівель, включаючи підготовку проектів технічних завдань, технічних специфікацій, пам’яток, іншої допоміжної документації щодо Запиту пропозицій (RFQ) / Запрошення до участі у тендерах (ITB) / Запиту пропозицій (RFP) / Індивідуальних консультантів (IC);
• Аналіз тендерної документації на закупівлю товарів та послуг; формування протоколів, звітів та контрактів.

Мовні навички:

• англійська (обов’язково), рівень – вільне володіння;
• українська (обов’язкова), рівень – вільне володіння;
• російська (обов’язкова), рівень – вільне володіння.

ПРОХАННЯ ПОДАВАТИСЯ НА ВАКАНCІЮ ЗА ПОСИЛАННЯМ:

National Procurement Clerk | UNV