Відкритий тендер на закупівлю послуг з організації заходу .: Ресурсний центр ГУРТ

Увiйти в ГУРТ

Відкритий тендер на закупівлю послуг з організації заходу
12.01.2021

Громадська організація «Інститут аналітики та адвокації» (далі – «Організатор») оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з організації заходу.

Джерело фінансування закупівлі – Відкритий тендер необхідний для забезпечення виконання Договору № 002USGG01-01701/01 від 18.11.2020 в рамках «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства в Україні».

Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг

№	Назва	Додаткова інформація
1	Підбір та підготовка місця проведення заходів (2-х 2-денних тренінгів)	Аналіз ресторанно-готельних комплексів в місті Полтава та на відстані до 15 км в околицях міста, які мають на своїй території конференц-зал з урахуванням кількості учасників кожного заходу.
2	Запрошення учасників (телефон/e-mail)	Попередній контакт з учасниками з метою підтвердження їх присутності
3	Бронювання готелів, замовлення харчування для учасників, відшкодування проїзду учасникам, замовлення квитків, організація групового трансферу до/з готелю	Бронювання номерів учасників з урахуванням часу їх прибуття до міста. Повідомлення учасників про те, що компенсація квитків відбувається лише при наявності оригіналів квитків в обидві сторони. Замовлення харчування. Організація дотримання карантинних вимог.

Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг

За потребою Організатора на період з 01 лютого 2021 року по 28 лютого 2021 року.

Обов’язкові технічні вимоги до товарів, робіт та послуг	Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам
Безготівковий розрахунок.	Цінова пропозиція

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам

Право на здійснення підприємницької діяльності

Копії свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, в якому зазначаються основні види діяльності, свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість або Витяг з реєстру платників єдиного податку (для зареєстрованих з 01.01.2014 року), або довідки з податкового органу про обрання системи оподаткування

Закупівля товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, здійснюється без ПДВ

Склад цінової пропозиції:

Цінова пропозиція у формі Додатку 1 до Цінової пропозиції;
Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. таблиці вище).
Рекомендаційні листи або відгуки будуть перевагою.

Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з постачальниками (Ладика Крістіна Олегівна головний бухгалтер, м. Полтава, вул. Гоголя 12, оф. 511, +38 (066) 918 65 39, [email protected]

Домненко Ірина Володимирівна, проектний менеджер, м. Полтава, вул. Гоголя, 12, офіс 510, +380661811512, [email protected]).

Цінові пропозиції приймаються:

на електронну пошту [email protected], з копією на [email protected]

до 22 січня 2021 року до 12.00 (включно).

На e-mail цінові пропозиції подаються з ОБОВ’ЯЗКОВИМ зазначенням теми листа: «Закупівля послуг з організації заходу»).

Методика обрання переможця відкритого тендеру. Спочатку серед поданих цінових пропозицій Комітетом Організатора відкритого тендеру відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Запиті. З відібраних цінових пропозицій Комітетом із обирається пропозиція з найнижчою ціною та постачальник/виконавець, який подав таку цінову пропозицію, оголошується переможцем процедури відкритого тендеру.

Визначення переможця даної процедури відкритого тендеру відбудеться, протягом 5 робочих днів з дати відкриття цінових пропозицій. Результати процедури буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) календарних днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень всім учасникам відкритого тендеру поштою або електронною поштою.