Надання навчальних і консультаційних послуг з управління проєктами .: Ресурсний центр ГУРТ

Увiйти в ГУРТ

Ще не з нами? Зареєструйтесь зараз

Надання навчальних і консультаційних послуг з управління проєктами
05.01.2021

ЗАПИТ на ПРОПОЗИЦІЇ (ЗП)

До уваги всіх зацікавлених

Шановні панове!

Просимо вас надіслати вашу пропозицію у відповідь на наведене нижче оголошення про прийом заявок на конкурс «Надання навчальних і консультаційних послуг з управління проєктами у рамках Програми реінтеграції ветеранів».

При підготовці вашої пропозиції необхідно керуватися Додатком № 1 до даного документу.

Пропозиція повинна бути написана українською мовою та залишатися в силі не менше 60 діб після завершення дати подання ЗП.

Пропозиції просимо надсилати до 11 січня 2021 р. електронною поштою за такою адресою:

email: [email protected]

Відповідальність за те, що пропозиція надійшла на вищевказану адресу не пізніше встановленого терміну, несе заявник. IREX на власний розсуд може прийняти рішення про розгляд заявок, які отримані після кінцевої дати подання, якщо розгляд таких заявок поліпшить конкуренцію при виборі підрядника. Якщо ви відправляєте свої пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf і що в них відсутні будь-які віруси та пошкоджені файли.

Пропоновані послуги будуть розглядатися і оцінюватися, виходячи з повноти пропозиції та її відповідності вимогам ЗП. Буде обрана та пропозиція, яка відповідає всім вимогам та критеріям оцінювання та є найбільш економічно вигідною. На її підставі укладається договір.

Після отримання пропозиції IREX не приймає жодних змін у ціні, незалежно від того, чим вони викликані: ескалацією, інфляцією, коливанням обмінних курсів або будь-якими іншими факторами ринку. На момент прийняття рішення про укладання контракту IREX залишає за собою право змінювати (збільшувати або зменшувати) кількість послуг та/або товарів не більше, ніж на двадцять п’ять відсотків (25%) від загальної вартості пропозиції без зміни при цьому ціни за одиницю або інших положень та умов. Додаткові положення або умови можуть бути включені без зміни основного тендеру.

Зверніть увагу, що IREX не зобов’язується приймати будь-яку пропозицію чи укладати контракт, як і не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та поданням постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору.

IREX вимагає від кожного потенційного постачальника послуг уникати та запобігати конфлікту інтересів шляхом інформування IREX у разі, якщо ви, ваші філії або ваш персонал були задіяні у підготовці вимог, оформлення, технічних характеристик, цінових показників та іншої інформації, використаної у цьому ЗП.

Дякуємо за увагу! Чекаємо на ваші пропозиції.

З повагою,

Катерина Меліхова

Асистентка Програми реінтеграції ветеранів IREX
23 грудня 2020 р.

Запит на пропозиції Додаток 1

Перелік вимог

Зміст вимог	Надання навчальних і консультаційних послуг з управління проєктами у рамках Програми реінтеграції ветеранів, в тому числі онлайн, у період з січня до липня 2021 р. Стислий опис: У рамках підтримки інституційної спроможності Міністерства у справах ветеранів (далі – Міністерство) Програмою реінтеграції ветеранів упродовж серпня – грудня 2020 р. було проведено ряд стратегічних сесій для структурних підрозділів Міністерства, під час яких було виявлено потребу у проведенні навчання з управління проєктами стратегічного спрямування для агентів змін Міністерства. У рамках навчання буде необхідно: Консультувати структурні підрозділи Міністерства у процесі створення стратегічних/робочих планів у співпраці з фасилітаторами під час стратегічних сесій. Проаналізувати ключові процеси організації роботи всередині структурних підрозділів Міністерства і рекомендувати заходи для оптимізації використання наявних ресурсів для реалізації проєктів. Провести навчання з основ управління проєктами стратегічного спрямування для працівників Міністерства. Забезпечити консультаційну підтримку команд структурних підрозділів Міністерства у процесі виконання стратегічних/робочих планів.
Стислий опис необхідних послуг	Згідно з вищенаведеним переліком можливих послуг, необхідно: Попередні зустрічі з IREX для розуміння підходів, які використовує IREX для роботи зі стейкхолдерами Попередні консультації з фасилітаторами стратегічних сесій для отримання інформації, необхідної для розуміння контексту Планування, підготовка та консультування структурних підрозділів Міністерства під час проведення статегічних сесій, в тому числі онлайн, у співпраці з фасилітаторами Проведення аналізу ключових процесів організації роботи структурних підрозділів Міністерства Розробка навчальної програми та проведення навчання з основ управління проєктами стратегічного спрямування для працівників Міністерства Консультування команд структурних підрозділів Міністерства у процесі виконання стратегічних/робочих планів Безпосередня комунікація зі стейкхолдерами за наявності потреби (шляхом листування, зустрічей, інтерв’ю з учасниками заходів тощо) Участь у дебрифінгах зі співробітниками IREX та фасилітаторами стратегічних сесій після проведених заходів для оперативного обміну інформацією та консультування щодо подальших кроків Підготовка письмових та усних звітів
Перелік та опис очікуваних результатів	Якісно надано послуги, інформація передана вчасно та оперативно, подано необхідні звіти/платіжні документи замовнику.
Відповідальна особа, що контролює процес виконання робіт підрядником	Катерина Меліхова
Частота надання звітів	__
Вимоги до звітів у ході робіт	Вищезгадані звіти/платіжні документи надаються протягом одного тижня після надання послуг
Місце проведення робіт	м. Київ та інші населені пункти, а також із використанням засобів електронного зв’язку (тобто онлайн)
Очікувані строки по виконанню робіт	січень - липень 2021 р.
Заплановані поїздки	Не передбачено, буде узгоджено за необхідності
Графік реалізації з зазначенням розпланування та строків діяльності	Не потрібен
Контакти та резюме осіб, які прийматимуть участь у наданні послуг	Потрібні: CV (резюме), контакти та огляд досвіду з консультування та проведення навчання у сфері проєктного менеджменту (скільки років, яким компаніям, установам, організаціям надає(ав) послуги, деталі про надання послуг, сфера надання послуг, підтвердження кваліфікації – документи про проходження навчання, сертифікати)
Валюта пропозиції	Цінові пропозиції приймаються у валюті - долар США. Сума виплат у гривні за контрактом буде розраховуватися відповідно до офіційного курсу гривні до долара США, встановленого Національним банком
Податок на додану вартість пропозиції	Пропозиція та фінальна ціна не повинна містити у собі ПДВ
Строк дії пропозиції (враховується з останнього дня подання пропозицій)	Х 60 днів У виняткових випадках IREX може звернутися з проханням до автора пропозиції подовжити строк дії пропозиції. У цьому випадку сторони повинні підтвердити згоду у письмовій формі
Неповні пропозиції	Не допускаються
Умови оплати	За фактом виконання послуг
Тип контракту, який передбачається укласти	Цивільно-правовий договір, Договір про надання послуг з ФОП, ТОВ
Критерії оцінювання пропозиції	У Розділі А «Кваліфікаційні вимоги до постачальника» на основі поданої інформації буде оцінено: • Досвід роботи тренером: відсутній/наявний (0/1бал) • Досвід консультування зі створення проєктів стратегічного спрямування та управління ними: відсутній/наявний (0/1бал) • Досвід у здійсненні аналізу внутрішньоорганізаційних процесів: відсутній/наявний (0/1бал); проведення навчання з основ проєктного менеджменту: відсутній/наявний (0/1бал) • Досвід роботи з неурядовими організаціями та проєктами технічної допомоги: відсутній/наявний (0/1бал) • Досвід роботи з органами державної влади, зокрема центральної влади: відсутній/наявний – (0/1 бал) • Досвід роботи з Міністерством у справах ветеранів: відсутній/наявний (0/1бал) • Досвід роботи з IREX: відсутній/наявний (0/1 бал) • Наявність сертифікації у сфері тренерської діяльності, управління проєктами, фасилітації, комунікацій: відсутній/наявний (0/1 бал) У Розділі B «Запропонований підхід до надання послуг та виконання вимог клієнта» буде оцінено: • запропонований постачальником підхід до надання послуг, умови та механізми забезпечення якості (від 0 до 5 балів) У Розділі С «Обґрунтування і розрахунок вартості послуг» буде оцінено: • вартість послуг буде здійснено відповідно до ринкових цін та у порівнянні з пропозиціями від інших учасників конкурсу (від 0 до 3 балів) У Розділі D «До трьох рекомендацій від попередніх клієнтів»: • підтвердження від попередніх замовників якості надання послуг (середня оцінка від 0 до 2 балів на основі оцінок, вказаних попередніми замовниками) У випадку якщо будуть наявні рівнозначно сильні заявки, IREX залишає за собою можливість проведення додаткового конкурсу, надавши учасникам конкурсу, які отримали однакову кількість балів, додаткове завдання.
Додатки до ЗП	Форма подання пропозиції (Додаток 2)
Контактна особа для уточнень (звернення виключно у письмовому вигляді)	Меліхова Катерина [email protected]

Додаток 2

ЗАПРОПОНОВАНА ФОРМА ДЛЯ ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ ПОСТАЧАЛЬНИКА ПОСЛУГ

23 грудня 2020 року

Кому: Програма реінтеграції ветеранів IREX, Меліховій Катерині

Шановні колеги!

Цим листом пропонуємо IREX такі послуги у відповідності до вимог, зазначеним у ЗП від 23грудня 2020 року та всіма додатками до цього ЗП:

Кваліфікаційні вимоги до постачальника

Постачальник повинен пояснити, як і чому він є найбільш відповідним постачальником для виконання вимог IREX, та зазначити таке:

a) Опис характеру діяльності, галузі спеціалізації, сфери діяльності, обов’язків, досвід роботи в галузі

b) Ліцензії на ведення комерційної діяльності – реєстраційні документи, свідоцтво платника податків тощо

c) Результати попередньої діяльності, включаючи список клієнтів, які отримали ті ж самі послуги, що потрібні IREX

d) Сертифікати та документи про кваліфікацію

Запропонований підхід до надання послуг та виконання вимог клієнта

Постачальник має зазначити, яким чином він буде виконувати вимоги ЗП; повідомити про умови і механізми забезпечення якості, а також продемонструвати досвід роботи в галузі

Обґрунтування і розрахунок збору за обслуговування

*Тип послуги*	*Одиниці для розрахунку*	*Вартість без ПДВ*	*Валюта*
Навчальні та консультаційні послуги	год.		Дол.