Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» в рамках грантового проєкту «СИЛА (Єднання через спільні дії молоді)», що реалізується за підтримки IREX в Україні, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг проєктного асистента/ки. 

Дата оголошення про тендер: 14 грудня 2020 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 24 грудня 2020 року 

Деталізація послуг, які надає підрядник:

• •  робота зі спеціалістом з моніторингу та оцінки і програмними менеджерами;

  •  допомога у розробці та реалізації системи моніторингу та оцінки;

  •  допомога у розробці інструментів збору даних для верифікації індикаторів, визначених у проектному плані;

  •  допомога у розробці та проведення навчальних та інших ініціатив з підвищення компетентності для підрядників щодо системи моніторингу та оцінки;

  •  допомога у зборі та аналізі проектних даних;

  •  координація подання звітних даних підрядників на місцях на щомісячній основі;

  •  верифікація звітності підрядників;

  •  проведення моніторингових візитів за необхідністю;

  •  допомога у координації подання звітних даних підрядників на місцях донору на щомісячній, щоквартальній та щорічній основі;

  •  допомога у проведенні аналізу результативності проекту кожного кварталу разом зі підрядниками проекту та іншими стейкхолдерами, а також проведення моніторингу реалізації активностей;

  •  допомога у підготовці проектних звітів, а саме: місячних, квартальних та річних звітів, звітів про досягнення основних показників виконання активностей тощо;

  • досвід написання проєктних заявок;

    інші послуги за запитом керівництва.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища освіта; 
2. Вільне володіння англійською та українською мовами;
3. Обов’язковий досвід роботи в міжнародних чи українських організаціях з моніторингу та оцінці програм;
4. Досвід підготовки звітів;
5. Досвід написання проєктних заявок.

Строк надання послуг: до 24 грудня 2022 року (Послуги надаються у віддаленому режимі у період карантину. Графік надання послуг погоджується із замовником).

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ з відповідними КВЕДами.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected]  до 24 грудня 2020 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 24 грудня 2020 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Проєктний  асистент/ка” за проєктом «СИЛА (Єднання через спільні дії молоді)», на адресу: [email protected].

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 25 грудня 2020 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Директор

Гамільтон Дермот