Оголошенняпро проведення відкритого тендеруіз закупівлі послуг асистента з логістики

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» в рамках грантового проєкту «СИЛА (Єднання через спільні дії молоді)», що реалізується за підтримки IREX в Україні, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг асистента з логістики .

Дата оголошення про тендер: 13 листопада 2020 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 23 листопада 2020 року

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Підтримка контактів з постачальниками товарів та послуг, орендодавцем, забезпечення своєчасного виставлення рахунків на оплату товарів та послуг;

2. Забезпечення отримання оригіналів документів від постачальників, підрядників та колег;

3. Контроль та підтримка поточної офісної діяльності, замовлення канцелярії, управління процесами логістики та закупівель;

4. Контроль графіку проєктної діяльності, ділових зустрічей, внутрішніх заходів;

5. Планування та підготовка всіх відряджень, зустрічей та заходів;

6. Підготовка матеріалів та записів до заходів.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища освіта;

2. Вільне володіння українською мовою, знання англійської мови буде перевагою;

3. Досвід роботи у схожій сфері від 2-х років;

4. Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite.

5. Гарна організованість, вміння працювати як самостійно, так і в команді;

6. Вміння дотримуватися дедлайнів.

Строк надання послуг:до 23 серпня 2022 року (Послуги надаються у віддаленому режимі у період карантину. Графік надання послуг погоджується із замовником).

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ з відповідними КВЕДами.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;

2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;

3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);

4. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

3. Прийнятна вартість послуг.

Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected]  до 23 листопада 2020 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 23 листопада 2020 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Асистент з логістики”за проєктом «СИЛА (Єднання через спільні дії молоді)», на адресу: [email protected].

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 24 листопада 2020 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Директор

БО «БФ «ССС»

Гамільтон Дермот