Благотворительный фонд Рината Ахметова «Развитие Украины» объявляет конкурс на должность помощника директора в г. Донецк

Успешный кандидат будет отвечать следующим требованиям:

• Высшее образование (желательно филологическое);
• Опыт работы на должности помощника руководителя или ассистента руководителя желателен;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Желателен опыт работы (в т.ч. волонтёром) в некоммерческом секторе;
• Знание основ делового этикета и делопроизводства;
• Владение английским языком на уровне не ниже upper intermediate и украинским языком - свободный разговорный, грамотное писание.

Обязанности и полномочия:

1. Согласование рабочих вопросов с сотрудниками Фонда по поручению директора и доведения до них заданий и распоряжения директора.
2. Планирование рабочего дня директора (встречи, звонки, прием, пр.).
3. Осуществление технического обеспечения деятельности директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.)
4. Поиск и обработка информации для написания документов и/или принятия решений.
5. Ведение делопроизводства.
6. Ведение протоколов рабочих совещаний.
7. Подготовка презентаций.
8. Выполнение других служебных поручей директора.

Также в обязанности и полномочия входит ряд административных обязанностей:

• Первичный контроль над работой контрагентов в части предоставления полного комплекта документов, отслеживания выполнения договоров; сбор подтверждающей документации.
• Обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями.
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции.
• Работа с арендодателями, водителями, службой уборки помещений, курьерской службой и др.
• Обеспечение бесперебойной работы оргтехники.
• Обеспечений нормальной работы корпоративной связи (оптимизация тарифов, контроль оплаты, подключение новых функций).

Мотивационный пакет:

Зачисление в штат Фонда на условиях долгосрочного найма; Конкурентная заработная плата и социальный пакет; Обучение; Возможность профессионального роста в условиях одного из наибольших благотворительных фондов Украины.

Фонд свяжется только с выбранными кандидатами.