Оргкомітет ХІІІ Національної ЛГБТІ-конференції за сприяння ГО «АЛЬЯНС ГЛОБАЛ» і Національного ЧСЧ-консорціуму та за підтримки Проєкту PITCH в Україні шукає координатора/-ку оргкомітету конференції.
Координатор/-ка Оргкомітету має виконувати наступні функції та обов’язки:
1) створення та адміністрування ФБ-групи оргкомітету XIII Національної ЛГБТІ-конференції;
2) формування та актуалізація організаційної матриці конференції, що включає інформацію про коспонсорів і співорганізаторів, відомості про їх програмні пріоритети, персональний склад Технічного комітету (ТК) та інші відомості, пов’язані з конференцією;
c) зведення даних про внески коспонсорів;
d) підготовка порядку денного засідань оргкомітету, інформування членів ОК про дату і місце засідань, проактивна модерація, формування протоколів засідань та їх фінальна редакція, інформування оргкомітету про рішення, прийняті на засіданнях ОК і між засіданнями;
e) складання техзавдання для консультантів ТК, узгодження їх з оргкомітетом, допомога в організації конкурсу на заміщення позицій консультантів ТК;
f) участь в складанні техзавдань по іншим активностям в рамках підготовки, проведення та підбиття підсумків конференції (за потреби);
g) ведення первинної документації та листування зі стейкхолдерами, пов’язаного з оргкомітетом;
h) комунікація зі ЗМІ з питань конференції, включаючи інтерв’ю, коментарі, написання постів в соціальних мережах з питань підготовки та проведення конференції.
i) проведення спільних оперативних нарад оргкомітету І техкомітету під час проведення конференції;
j) медіація в разі виникнення конфліктних ситуацій або форс-мажорних обставин.
k) підготовка програмних звітів по конференції і згідно свого техзавдання;
l) підготовка і фіналізація резолюції ХІІІ Національної ЛГБТІ-конференції.
Вимоги до кандидата:
Зацікавлених спеціалістів/спеціалісток просимо надати своє актуальне резюме. Також в листі просимо коротко надати вашу фінансову пропозицію в гривнях за виконання обсягу робіт, який вказаний вище (бажано мати ФОП ІІІ групи, хоча це не є обов’язковою умовою).
Будь ласка, надсилайте документи на адресу [email protected] з обов’язковою копією на [email protected], з темою листа “Конкурс на координатора-ку оргкомітету ХІІІ Національної ЛГБТІ-конференції”.
Дедлайн подання резюме та цінової пропозиції – до 17:00 п’ятниці 07 серпня 2020 року. Після дедлайну ми будемо зв’язуватись тільки з успішними потенційними кандидатами та кандидатками для уточнення деталей.
Коментарі