Починаючи з 2010 р. на Тавале-фестивалі працюватиме Прес центр. З метою підтримки роботи прес центру потрібні волонтери.
До обов’язків волонтерів входить супровід акредитованих на Фестивалі журналістів, позмінне чергування в Прес центрі, розповсюдження інформаційних матеріалів (буклетів, листівок тощо). Також потрібна одна людина - випускаючий щоденного прес релізу Тавале-фестивалю “Події дня”, що має на меті забезпечувати журналістів інформацією про Фестиваль.
У цілому ми збираємо групу щонайменше з 8 чоловік. На сьогодні в волонтерській групі ще є 5 вакансій.
Як буде проходити робота волонтерів.
Робота волонтерською групи організується таким чином. Складається поіменний графік чергування волонтерів в прес центрі Фестивалю, в також графік зустрічей-супроводження журналістів. Відповідно до цього графіку одна людина (волонтер) перебуває у прес центрі й вирішує всі питання з журналістами, які туди заходять, розповсюджує інформаційні матеріали (буклети, листівки тощо). Ті волонтери, які чергують на супроводі, підтримують контакт з новоприбулими журналістами через мобільний телефон, зустрічають їх біля входу на територію фестивального містечка, оформлюють перепустку, проводять на територію, супроводжують у Прес центр, пригощають чаєм, ведуть знайомитися з головою Оргкомітету Фестивалю, після чого проводять коротку ознайомлювальну екскурсію територією фестивального містечка Тавале-фестивалю, розповідають про Фестиваль, знайомлять з цікавими людьми, домовляються про інтерв’ю з тими, хто є цікавими для журналістів тощо.
Обов’язки випускаючого щоденного прес релізу “Події дня”.
Ця людина присутня на Фестивалі, відвідує всі заходи, які бажає відвідати, у процесі збору інформації (під час відвідання заходів Фестивалю) складає щоденний звіт “цікавинок”, що сталися протягом дня на Тавале, розбавляючи це “статистикою” (протягом дня сталося стільки майстер класів, які провело стільки тренерів у стількох аудиторіях тощо.). Зібравши цю інформацію, автор прес релізу набирає текст на своєму ноут-буці (на цю роль запрошується людина із своїм ноутбуком, яка вже має досвід складання журналістських матеріалів), затверджує текст у керівництва Фестивалю та вивішує його в роздрукованому вигляді в прес центрі Фестивалю.
Кого ми хотіли б бачити як волонтерів.
Що отримують волонтери.
Зареєструйтеся до 12 квітня 2010 р., надіславши листа на e-mail [email protected] (в листі необхідно зазначити ім’я, прізвище та контактний телефон), та/або надішліть цю інформацію усім, кого вона може зацікавити.
Ми заздалегідь вдячні Вам за допомогу та обіцяємо, що цей час Ви проведете не тільки корисно, але ї дуже цікаво і зможете відвідати майстер класи та тренінги Тавале-фестивалю.
Якщо ви зможете посприяти формуванню волонтерською групи і порекомендувати нам тих, хто бажає взяти в Тавале-фестивалі на таких волонтерських умовах, будемо Вам надзвичайно вдячні.
Коментарі