Відкрита вакансія асистента проєкту та офіс-менеджера у Центрі сприяння житловим та муніципальним реформам. Дедлайн - 6 березня 2020 року.

Обов’язки:

1. Ведення повної документації та листування в рамках проєктів/організації, реєстрація документообігу, впорядкування та зберігання документів, прийом та відправка пошти;
2. Ведення організаційного календаря і забезпечення системи обліку робочого часу персоналу;
3. Підготовка робочих нарад учасників проєктів, складання протоколів, підготовка презентацій та аналітичних довідок;
4. Телефонна комунікація (приймання вхідних дзвінків, консультації по проєктам);
5. Організація закупівель для офісу;
6. Перевірка та підготовка бухгалтерських документів проєктів/організації;
7. Підготовка та перевірка договорів для забезпечення діяльності проєктів/організації;
8. Підготовка адміністративних звітів по проєкту англійською мовою (щомісячно та щоквартально);
9. Організаційна підтримка заходів проєктів;
10. Ведення обліку матеріально-технічних цінностей, контроль за зберіганням;
11. Виконання інших адміністративних функцій, пов’язаних з виконанням проєктів/ діяльністю організації.

Вимоги до кандидатів:

1. Вища освіта
2. Досвід роботи на посаді асистента проєкту/офіс-менеджера (мінімум 1 рік)
3. Відмінні організаційні та комунікаційні навички
4. Уважність до деталей;
5. Відповідальність;
6. Володіння програмами Microsoft Office, включаючи Word, Excel та Outlook;
7. Вільне володіння українською, знання англійської мови для професійного спілкування та ведення документації;
8. Спроможність швидко навчатися, розуміти та дотримуватися процесів та процедур проєктів;
9. Зацікавленість працювати у громадському секторі та проєктах технічної допомоги

Дата для надсилання резюме - до 06.03.2020 включно.

Резюме надсилати на електронну скриньку ЦСЖМР - [email protected]

http://reformcenter.org.ua/vacancy