Громадська організація «Центр спільних дій»  запрошує до участі в тендері івент-агентство, яке надає послуги з бронювання готелів, організаційного супроводу заходів та придбання квитків.

Потенційні заходи, які організація планує проводити у 2020 році:

• проведення дискусій та прес-івентів у найбільших містах України;
• презентації та конференції в Києві (до 100 осіб);
• дво-чотириденні візити у всі області України;
• одно-дводенні заходи в Києві для 30-50 людей з поселенням та відшкодуванням проїзду.

Технічне завдання потенційних заходів складатиметься з наступних послуг:

• бронювання готелів в усіх обласних центрах України;
• оренда конференц-залів, кав’ярень чи хабів в усіх обласних центрах України та Києві;
• транспортування учасників (придбання залізничних, автобусних, авіаквитків) по Україні;
• адміністративний супровід заходу;
• забезпечення добовими всіх учасників регіональних поїздок;
• організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;
• оперативний друк матеріалів в регіонах та Києві.
   

Для відбору підрядника просимо надати калькуляцію оціночної вартості проведення одноденної презентації в центрі Києва:

• оренди приміщення (хабу) для 50 осіб на 5 годин;
• оренда обладнання для заходу (екран, проектор, мікрофон, колонки);
• організація кава-паузи для 50 осіб;

Просимо в комерційній пропозиції вказати також вартість послуг (процент агентства),
а також проценти на кожну з вище перелічених послуг.

Прийом тендерних пропозицій — до 24 лютого 2020 року.

Тендерні пропозиції (або уточнювальні питання) просимо надсилати на скриньку [email protected].

Тема листа: Тендер івент-агентство.