Громадська організація «Центр спільних дій» запрошує до участі в тендері івент-агентство, яке надає послуги з бронювання готелів, організаційного супроводу заходів та придбання квитків.
Потенційні заходи, які організація планує проводити у 2020 році:
- проведення дискусій та прес-івентів у найбільших містах України;
- презентації та конференції в Києві (до 100 осіб);
- дво-чотириденні візити у всі області України;
- одно-дводенні заходи в Києві для 30-50 людей з поселенням та відшкодуванням проїзду.
Технічне завдання потенційних заходів складатиметься з наступних послуг:
- бронювання готелів в усіх обласних центрах України;
- оренда конференц-залів, кав’ярень чи хабів в усіх обласних центрах України та Києві;
- транспортування учасників (придбання залізничних, автобусних, авіаквитків) по Україні;
- адміністративний супровід заходу;
- забезпечення добовими всіх учасників регіональних поїздок;
- організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;
- оперативний друк матеріалів в регіонах та Києві.
Для відбору підрядника просимо надати калькуляцію оціночної вартості проведення одноденної презентації в центрі Києва:
- оренди приміщення (хабу) для 50 осіб на 5 годин;
- оренда обладнання для заходу (екран, проектор, мікрофон, колонки);
- організація кава-паузи для 50 осіб;
Просимо в комерційній пропозиції вказати також вартість послуг (процент агентства),
а також проценти на кожну з вище перелічених послуг.
Прийом тендерних пропозицій — до 24 лютого 2020 року.
Тендерні пропозиції (або уточнювальні питання) просимо надсилати на скриньку [email protected].
Тема листа: Тендер івент-агентство.
Коментарі