Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» в рамках проекту оголошує конкурс на надання послуг з організації заходів мереж енергоменеджерів. Дедлайн - 2 грудня 2019 року.

Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» (далі - АМУ) в рамках проекту, що реалізується спільно з Німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) та фінансується Урядом Федеративної Республіки Німеччини оголошує конкурс на надання послуг з організації заходів мереж енергоменеджерів.

До участі в конкурсі запрошуються фізичні особи, фізичні особи-підприємці, юридичні особи, які мають необхідний досвід та право надавати відповідні послуги.

Коротко про Проект

Метою проекту є зменшення споживання енергоносіїв у комунальній сфері завдяки сприянню підвищення рівня професійності впровадженню заходів з енергоефективності та енергозбереження у муніципалітетах.

Дана мета має бути досягнута шляхом розбудови та ефективної діяльності мережі енергоменеджерів у 3 визначених регіонах. Мережа енергоменеджерів передбачає об’єднання фахівців, відповідальних за впровадження енергоменеджменту у своїх містах, які регулярно зустрічатимуться з метою обміну професійним досвідом та знаннями з впровадження енергоефективних заходів у своїй робочій діяльності.

Основний перелік послуг включає:

• Технічна організація  9 зустрічей членів мереж енергоменеджерів (кожна зустріч – до 24 учасників).
• Підготовка технічного завдання для оголошення тендеру з вибору постачальників послуг оренди приміщення, харчування, технічного забезпечення заходів.
• Підготовка необхідних документів для забезпечення проведення заходів (договори оренди приміщень, харчування, технічного обслуговування заходівтощо).
• Збір необхідних документів для забезпечення компенсації транспортних витрат учасників заходів.
• Підготовка звітної документації в частині організаційного забезпечення заходів.

Усі 9 зустрічей будуть одноденними і відбуватимуться в регіонах України.

Перші 3 зустрічі пройдуть у грудні 2019 р., 3 наступні - у лютому та 3 останні - у квітні 2020 р.

Витрати на відрядження покриваються за рахунок надавача послуг самостійно.

Орієнтовна залученість у проекті – 73 дні.

Реалізація проекту, а відповідно і дія договору:листопад  2019 р.- травень 2020 р.

Основні вимоги до учасників тендеру:

• володіння практичним досвідом організації заходів;
• організаційні та комунікативні навички;
• досвід підготовки необхідних документів для забезпечення проведення заходів;
• досвід підготовки фінансової та звітної документації в рамках організації заходів;
• досконале володіння ПК та діловою українською мовою.

Пропозиція обов’язково має містити:

• Загальну інформацію про надавача послуг, контактні дані. 
• Опис досвіду з організації заходів (макс. 1 сторінка, бажано надати перелік організацій (проектів), заходів та контакти осіб, з якими співпрацювали та які можуть надати рекомендації).
• Очікувану повну вартість послуг з організації заходів (в т.ч. податки, та інші видатки згідно законодавства України). Загальна вартість має бути представлена як кількість необхідних днів для виконання усіх завдань помножена на вартість 1 дня.
• Інформацію про досвід роботи з органами місцевого самоврядування.
• Інформацію  про попередній досвід співпраці з АМУ.
• Копію виписки (витягу) з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, копію витягу з реєстру платників ПДВ або платників єдиного податку, якщо подається юридична особа або фізична особа-підприємець.

Для участі у конкурсі потенційні надавачі послуг мають до 12:00 02 грудня 2019 року надіслати свої пропозиції в АМУ: скан-копію на
ел. пошту: [email protected], або оригінал за адресою: вул. Січових Стрільців 73, 11 поверх, м. Київ, 04053 із зазначенням «На тендер «Послуги організації заходів АМУ,GIZ ».

Запитання прохання надсилати до 29 листопада 2019 року письмово на адресу
ел. пошти: [email protected], зазначивши в темі повідомлення: На конкурс «Послуги організації заходів АМУ,GIZ».

Критерії відбору:

Заявка може максимально набрати 500 балів, з яких:

1. Володіння практичним досвідом  організації заходів - 150 балів.
2. Досвід підготовки необхідних документів для забезпечення проведення заходів, підготовки фінансової та звітної документації - 150 балів.
3. Досвід роботи з органами місцевого самоврядування та АМУ – 50 балів.
4. Повна вартість робіт - 150 балів.

Результати відбору буде повідомлено після 6 грудня 2019 року.