«Карітас-Спес Україна» планує розробити Стратегічний план на 2020-2023 роки для мережі СПЕС в Україні, та шукає фасилітатора стратегічного планування. Дедлайн – 28 листопада 2019 року.

Більше можливостей для працевлаштування – у розділі «Вакансії»

«Карітас-Спес Україна» (офіційна назва згідно з державною реєстрацією: «Релігійна місія Карітас-Спес» Римо-католицької церкви в Україні) – благодійна організація, заснована на вірі католицької церкви в Україні. Працює для найбільш вразливих груп населення. Діяльність «Карітас-Спес» спрямована на подолання бідності, сприяння справедливості та відновлення людської гідності незалежно від віросповідання, раси та національності, політичних чи ідеологічних переконань.

На даний момент «Карітас-Спес Україна» планує розробити Стратегічний план на 2020-2023 роки для мережі СПЕС в Україні. «Карітас-Спес Україна» передбачає наступну мету сесії стратегічного планування: створити в організації ефективний процес стратегічного планування для визначення пріоритетів та напрямків мережі Карітас СПЕС в Україні.

Завданнями стратегічного планування будуть:

• Вивести розуміння та бачення нашої команду на один рівень та узгодити їх із організаційним баченням, місією та цілями;
• Максимізувати ресурси нашої організації, щоб мати змогу визначити пріоритети;
• Визначити та оцінити найкращий спосіб досягнення наших цілей та місії;
• Визначити роль Національного офісу в мережі та встановити цілі розвитку мережі на основі протоколів Карітас Інтернаціоналіс (КІ) та передового досвіду;
• Розробити індикатори досягнення наших результатів.

У рамках цього процесу «Карітас-Спес Україна» планує залучити Національний офіс (головний координаційний офіс мережі) та місцеві офіси - членів мережі. Крім того, Карітас СПЕС  хоче, щоб Конференція Єпископів сприяла цьому процесу, оскільки Конференція є головним керівним органом організації. Крім того, будуть залучені основні партнери та донори, які презентують своє бачення.

Для проведення процесу стратегічного планування «Карітас-Спес Україна» шукає професійного фасилітатора. Обов’язки фасилітатора:

• Проведення підготовчих робіт перед початком процесу:
• Розробити ТЗ для стратегічного планування;
• Ознайомитись з організацією та мережею;
• Ознайомитись з наявною документацією;
• Проведення сесії стратегічного планування з Національним офісом «Карітас-Спес Україна»; проаналізувати та організовувати результати сесії;
• Проведення сесії для місцевих (єпархіальних) директорів; проаналізувати та організовувати результати сесії;
• Розробити письмовий опитувальник для інших зацікавлених сторін: для єпископів та для жертводавців окремо, для місцевих громад; аналізувати та впорядковувати результати зібраних анкет, інтерпретація даних;
• Проведення фінального семінару стратегічного планування для Національного бюро «Карітас-Спес Україна» для доопрацювання результатів процесу та розробки проекту Стратегічного плану на 2020-2023 роки;
• Підготувати та доопрацювати остаточний Стратегічний план на 2020-2023 роки;

Очікувані результати, які повинен надати фасилітатор:

• Стратегічний план «Карітас-Спес Україна» на 2020-2023 роки; фасилітатор має запропонувати формат документу;
• 2 сесії стратегічного планування (Національний офіс та місцеві офіси окремо); Очікується, що фасилітатор повинен підготувати порядок денний перед сесіями та представити звіти після сесії;
• заключний семінар для Національного офісу «Карітас-Спес Україна»; «Карітас-Спес Україна» розгляне та затвердить порядок денний та всі матеріали;
• 3 анкети-опитування (для донорів, для Конференції Єпископів та для місцевих органів окремо); очікується, що фасилітатор буде аналізувати результати та представляти їх для Національного офісу;

Учасники процесу:

• Президент «Карітас-Спес Україна»;
• персонал Національного офісу «Карітас-Спес Україна» – 8 співробітників;
• місцеві директори (єпархіальний) рівень – 7 директор;
• Конференція єпископів Римської церкви в Україні – 7 єпископів;
• Основні партнери (донори) – 10 організацій-донорів;
• Органи місцевого самоврядування в громадах, де працює «Карітас-Спес Україна» – 20;

Стадії реалізації:

1. 1.     Підготовча:

• зустрічі з працівниками Національного офісу та Президентом;
• визначення пріоритетів процесу (також на цьому етапі, визначення обов’язків та призначення відповідальної особи з СПЕС);
• обмін документацією; робота з документацією та ознайомлення з мережею;
• розробка технічного завдання для процесу;
• розробка порядку денного сесій  ;
• розробка анкет (проекту) – для донорів, для єпископів та для місцевих органів; 

1. 2.     Фасилітація сесії для Національного офісу (8 годин):

• розробка ключових компонентів стратегічного планування (бачення, місія, цінності, цільові групи, послуги, аналіз конкуренції, SWOT тощо);
• аналізувати результати сесії та  звіт після сесії;
• спільно розробити проект версії стратегічного плану на 2020-2023 роки;
• завершення анкети для партнерів (донорів), єпархіальних єпископів та місцевих органів після сесії.

1. 3.     Проведення  сесії для місцевих єпархіальних директорів (сесія відбудеться за межами Києва, в селі Зарічани в рамках щорічної зустрічі місцевих директорів – 8 годин):

• сесія з директорами (без участі керівництва та представників Національного офісу) з метою визначення: очікувань від Національного офісу, бачення розвитку мережі Карітас СПЕС та зміцнення відносин, розподіл обов’язків між Національний офіс та місцевими офісами (враховуючи протоколи КІ), пріоритетні сфери діяльності, ризики та проблеми в управлінні очікуваннями;
• аналіз результату сесії та підготовка звіту;

1. 4.     Робота з іншими зацікавленими сторонами (10 донорів, 7 єпископів, 10 місцевих органів):

• доопрацювання анкет за результатами сесій;
• проведення опитувань;
• аналіз отриманої інформації;
• підготовка звіту для керівництва Карітас СПЕС; 

1. 5.     Проведення заключного семінару для Національного офісу:

• доопрацювання Стратегічного плану (Місія, цінності, цільові групи, послуги, аналіз конкуренції, основна діяльність, бачення, SWOT, шляхи реалізації тощо) разом з національною командою;
• підготовка та подання остаточної версії плану в Національний офіс;

Часові рамки

Вимоги до кандидатури фасилітатора:

• принаймні 5 років досвіду фасилітації/модерації сесій стратегічного планування;
• хороше знання сфери благодійності та соціального підприємництва, соціальних послуг для вразливих верств населення;
• хороше знання української та англійської мов;
• відмінні комунікативні навички; вміння слухати; відмінні навички модератора;
• Можливість проведення однієї із сесій за межами Києва;
• Вміння працювати з чіткими термінами;
• Знання мережі Карітас СПЕС або попередній досвід роботи з партнерами Caritas буде плюсом;

Для зацікавлених осіб просимо подати на [email protected]:

1. Своє резюме;
2. Три контакти осіб, які можуть надати рекомендації;
3. Цінову пропозицію.

Кінцевий термін подачі 28.11.2019