Проектний Менеджер до Школи Інженерів Порозуміння

ГО «Український центр Ненасильницького спілкування і примирення «Простір Гідності» працює в Україні понад 4 роки з метою сприяння миру шляхом розвитку компетенцій у сферах врегулювання конфліктів і примирення.

Основна діяльність Центру полягає у здійсненні довгострокових та короткострокових програм, зокрема освітніх, з мирного врегулювання деструктивних конфліктів і примирення антагоністичних груп українського суспільства. Навчальні та просвітницькі заходи проводяться здебільшого міжнародними тренерами, які мають досвід роботи у країнах у стані чи після збройних конфліктів. Центр у своїй роботі керується методикою Ненасильницького спілкування (ННС). Сьогодні Центр здійснює 3 проекти, серед них проект «Діалог задля вирішення конфліктів» («Dialogue for Conflict Resolution»), в рамках якого відбувається Школа Інженерів Порозуміння (далі – Школа ІП).

Вакансія проектного менеджера оголошена саме для проекту «Діалог задля вирішення конфліктів» («Dialogue for Conflict Resolution»).

До основних завдань проектного менеджера входитимуть такі:

  1. Здійснювати загальний менеджмент, контроль та моніторинг усіх складових проекту; у співпраці з його координаторами та іншими виконавцями, забезпечувати плинність процесу і виконання проектних завдань відговідно до його етапів і плану заходів.
  2. Дораджувати керівнику в Україні у стратегічному плануванні та адвокаційній діяльності.
  3. Допомагати керівнику визначати необхідні для проекту ресурси (час, бюджет, кадрова політика, обладнання, устаткування тощо) згідно з компонентами проекту, етапів та завдань.
  4. Планувати та координувати роботу проектного колективу (асистент, господарник/логіст, перекладачі та ін.).
  5. Слідкувати за станом устаткування та інших матеріалів, необхідних для безперебійної і ефективної роботи у проекті.
  6. Контролювати витратну частину проекту та забезпечувати відповідність витрат основним завданням проекту та проектному бюджету (у співпраці з фінансовим менеджером).
  7. Слідкувати за вчасною і належною документацією фінансових витрат проекту.
  8. Допомагати лід-тренеру планувати та курувати роботу іноземних та українських тренерів / консультантів (договірна база – у співпраці з юристом та партнерами, контроль оплати виконання послуг – у співпраці з фінансовим менеджером).
  9. Координувати співпрацю з місцевими партнерами і виконавцями послуг для забезпечення завдань проекту та залучати необхідних контрагентів у разі потреби.
  10. Забезпечувати підготовку і вчасну подачу періодичних описових та фінансових звітів згідно проектного графіку (у співпраці з фінансовим менеджером).
  11. Допомагати планувати та проводити процес відбору учасників у різні групи Школи ІП.
  12. Комунікувати з учасниками Школи ІП щодо практичних аспектів їхньої участі у проекті, консультувати їх щодо мети та завдань проекту, діяльності у період практики, тощо.
  13. Перекладати тренінги (робочі мови: англійська – українська (російська) – у разі необхідності.
  14. Бути добрим прикладом працівника, здатним мирно та емпатійно врегулювати конфліктні ситуації, при цьому шануючи людяність і гідність кожного.

Усі учасники команди «Простору Гідності» мають мати відмінні загальні організаційні навички згідно своїх робочих профілів; бути здатними ефективно працювати як у команді, так і самостійно; вільно володіти діловою і розмовною українською, англійською та російською мовами (робочі мови Центру), а також мати щире бажання зробити внесок у справу мирного врегулювання конфліктів та побудови миру в Україні.

Працівники Центру мають гнучкий робочий графік, який інколи передбачає відрядження в межах країни та закордон. Працівники можуть впливати на вибір завдань та на робоче середовище, тим самим створюючи умови для особистого і організаційного розвитку.

Далі запрошуємо ознайомитися із інформацією англійською мовою та виконати кроки, необхідні для отримання посади. Повний опис вакансії ви знайдете за посиланнямhttps://drive.google.com/file/d/1vgYflzB90kKaUisv4d1uc2fKWb-TaZ23/view

RECRUITMENT PACKAGE FOR PROJECT MANAGER

Project manager is expected to have learning or strengthening skills (see A-I below) in order to fulfil tasks related to work in DS.

All team members are required to have good general organising skills capable of working both closely in the team and independently, as well as being confident in working in English, and wanting to contribute to peaceful conflict resolution in Ukraine.

In DS team members will have flexible working hours with occasional travel-days in country and abroad. Team members are invited to influence their tasks and working environment and thus to strengthen own personal profile for future career advancement.

I. DS is looking for people taking on the above tasks who have strong skills in most of these core fields:

  1. DS has several on-going projects and these projects need people who can assist in the administration, planning and organising of activities in the projects.
  2. English language. English is the 2nd working language in DS after Ukrainian (or Russian). The majority of the trainers who are working for DS do not speak Ukrainian / Russian, and therefore they need support with written and oral translation.
  3. Self-management. The DS team member will at times work independently without supervision.
  4. IT skills. The DS team member is required to be fully capable of working in MS Word and with a basic knowledge of MS Excel. Other IT tasks for the DS team involve working with pictures, Facebook, websites, online surveys and various applications and programmes for whatever specific purposes.
  5. To enable group processes.
  6. NVC. DS works with NVC as a methodology and therefore also wishes the DS team member to have knowledge and basic integration of NVC.
  7. Psychological knowledge and skills in handling strong emotions. Sometimes the DS team member meets people in strong emotions. Handling such situations successfully is valuable in order to maintain a peaceful atmosphere and ensuring that everybody thrives.
  8. Being willing and able to give and receive feedback to and from colleagues in order to improve personal skills in a respectful and caring way.
  9. Being willing and able to engage in peaceful conflict resolution processes with the purpose of finding cooperative and mutually acceptable solutions to challenges and conflicts within the team.

II. People working in DS will experience to:

  • Work proactively to promote peace and reconciliation in Ukraine;
  • Work close together in a small team of dedicated people in DS;
  • Work together with national and international partner organisations and international trainers;
  • Be trusted, valued, and celebrated for accomplishing tasks;
  • Learn a lot about Nonviolent Communication, peaceful conflict resolution and reconciliation;
  • Get a thorough insight and experience in the full range of tasks running an NGO with international partners;
  • Be heard and cared for if/when facing unique challenges in private life;
  • Work flexible working hours;
  • Meet interesting people and extending international and local network;
  • Develop self-identified specific skills and expertise in relation to the tasks carried out in DS, and thus strengthens their profile for their future career.

If you are interested in becoming a Project manager of the DS team we would be excited to hear from you, and we kindly ask you to carefully follow these steps below:

1st step. Go to DS’ website and FB page and see the activities that DS has carried out so far. Take a moment to feel inside yourself if this is something you wish to be part of and contribute to.

2nd step. Go to https://www.16personalities.com and take the test. Save the email you receive with your test result and forward it with your application to dignityspace@gmail.com name the subject “APPLICATION PM”.

3rdstep.  Write a short (maximum 1-page) motivation letter telling us why you want to work for DS. Please also answer these questions: What do you like in DS? What can you bring to the DS (knowledge etc.) that is valuable? How do you imagine your role could be within DS?

4th step. Fill out the questions below

5th step. Send the filled questioner along with your motivation letter, a short CV in English and with the forwarded email containing your test results from https://www.16personalities.com
to DS email with a subject “Application PM not later than 04 October, 2019.

Adding names of person/persons that are ready to recommend you for that position, with actual contact details is a plus.

6th step. You will hear from us if we are interested in meeting you for a job interview not latter then in 10 days after receiving information form you. If the job interview is successful we will invite you for an internship/trial period for a month period in order to get to know each other and see if we can work fruitfully together. We will also ask you to specify how long you intend or expect to commit to work for DS and state a minimum preferred period, as well as we will ask you to specify salary expectations/preferences.

Контактний номер: +380502818047

 

 

Контакти

  • +380502818047
Share
Чи вважаєте цей матеріал корисним + Так 0  - Нi  

Коментарі

  •   Пiдписатися на новi

Мої активи

Нові можливості з ГУРТом!



Щоб розмістити свою новину, відкоментувати чи скопіювати потрібний текст, зареєструйтеся та на портал.