Міжнародний Республіканський Інститут (МРІ) шукає спеціаліста із закупівель для програм в Україні.

The International Republican Institute (IRI) seeks a Procurement Specialist for its programs in Ukraine (a full-time position). 

The position includes a 90-day probationary period from the start date.

The Procurement Specialist will play a key role in supporting the work of IRI by overseeing the open tender process for solicitating vendor goods and services.  Under the direction of the Field Accountant and together with IRI Staff in Washington, the Procurement Specialist’s responsibilities will include the following:

• Oversees competitive bidding process for all third-party contracts and subawards
• Drafts requests for proposals, requests for quotes, and invitation for bids
• Collects proposal materials from prospective vendors
• Facilitates scoring processing of competitive bids
• Works with IRI Washington to draft and process contracts
• Maintains third-party vendor relations

Successful candidate will be able to demonstrate the following attributes:

• Bachelor’s degree in a relevant subject, preferably in accounting or finance
• Previous experience working with a development project, NGO or International Organization
• Prior experience as a procurement, contracts, or accounting specialist.
• Fluency in Ukrainian and Russian; professional English language skills and the ability write professionally in English
• Skilled communicator, both verbally and in writing
• Detail-oriented and highly organized
• Collaborative, team oriented individual
• Ability to prioritize and handle multiple tasks under tight deadlines
• Good computer skills

If you wish to apply for this job, please send your resume and application letter in English, with “Application for Procurement Specialist” in the subject line to [email protected] no later than April 30, 2019.

Міжнародний Республіканський Інститут (МРІ) шукає Спеціаліста із закупівель для своїх програм в Україні (повна зайнятість).

Для цієї посади передбачено 90-денний випробувальний термін з дати початку роботи.   

Спеціаліст із закупівель відіграватиме ключову роль у підтримці роботи МРІ шляхом контролю за відкритим тендером з метою залучення товарів та послуг постачальників.  Під керівництвом Бухгалтера програм МРІ в Україні, а також  у співпраці з персоналом МРІ у Вашингтоні, обов’язки Спеціаліста із закупівель включатимуть наступне:

• Контроль процесу торгів на конкурентній основі для всіх договорів і суб-ґрантів третіх сторін
• Розробка запитів на пропозиції, заявок на цінові пропозиції та запрошення до участі в тендері
• Збір матеріалів з пропозиціями від потенційних постачальників
• Допомога в обробці результатів, отриманих внаслідок подання конкурсних заявок
• Співпраця з персоналом МРІ у Вашингтоні щодо створення та оформлення контрактів
• Підтримка відносин з постачальниками третіх сторін
  

Успішний кандидат повинен відповідати наступним вимогам:

• Ступінь бакалавра з відповідної спеціальності, переважно в області бухгалтерського обліку або фінансів
• Попередній досвід роботи в проекті з розвитку, громадській або міжнародній організації
• Попередній досвід роботи у сфері закупівель, контрактів або фахівець у сфері бухгалтерського обліку
• Вільне володіння українською та російською мовами; професійні навички розмовної англійської мови та вміння писати професійно англійською мовою
• Відмінні комунікативні навички, як усно, так і письмово
• Уважний до деталей і високоорганізований працівник
• Здатний співпрацювати, зорієнтований на роботу в команді
• Вміння правильно визначати пріоритети і справлятися з кількома завданнями в стислі терміни
• Хороші навички роботи з комп’ютером

Якщо ви зацікавлені в отриманні цієї роботи, будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист англійською мовою з написом в темі листа «Заявка на посаду Спеціаліста із закупівель» за адресою: [email protected] не пізніше 30 квітня 2019 року.