bg-img bg-img bg-img
Увiйти в ГУРТ
Забули пароль?

Ще не з нами? Зареєструйтесь зараз

Тендер на послуги з організаційної підтримки проживання, харчування та логістики

ГО «Офіс Регіонального Розвитку» у партнерстві з ChildFund Deutschland, оголошують тендер з метою визначення надавача послуг з організації проживання, харчування та транспортної логістики для учасників міжнародного Форуму 18.05.19 2019 у Херсоні.

Переможець тендеру повинен буде забезпечити своєчасне та якісне надання наступних комплексних послуг:

  • послуги з бронювання і придбання залізничних та/або автобусних квитків до м. Херсон для учасників міжнародного Форуму з Одеської, Миколаївської, Херсонської областей та у зворотному напрямку відповідно;
  • послуги з бронювання та оплати проживання 50 учасників міжнародного Форуму у готелі в м. Херсон у період з 17.05.2019 р. по 18.05.2019 року (дата виселення) в двомісних номерах; 2 одномісні номери для 2-х представників організатора заходу на період з 15.05.2019 р. по 18.05.2019 року, 10 одномісних номерів у період з 17.05.2019 р. по 18.05.2019 року та 2 одномісних покращених номерів у період з 17.05.2019 р. по 19.05.2019 року;
  • послуги з оренди конференц-залу або іншого оснащеного й придатного приміщення для безпосереднього проведення заходу 18.05.2019 року, конференц-зала має мати 3 додаткових приміщення для проведення заходу.
  • послуги із організації харчування для 120 учасників форуму. Харчування повинно включати комплексний обід та 2 кава-паузи на 120 осіб;
  • забезпечити підготовку звітних і первинних документів щодо надання відповідних послуг (реєстраційні документи надавача, договір на надання послуг, рахунок на оплату послуг, акт про надання послуг), а також надання замовнику послуг детального фінансового звіту за результатами наданих послуг.

 Критерії відбору надавачів послуг:

  • офіційний суб’єкт правовідносин (підтверджена правоздатність та дієздатність);
  • підтвердження наявності успішного надання подібних послуг;
  • розумна цінова пропозиція (сукупна вартість послуг);
  • наявність досвіду та рекомендацій буде додатковою перевагою. 

Пропозиції від надавачів послуг обов’язково повинні включати:

  • лист у довільній формі (на фірмовому бланку за наявності) про бажання взяти участь у тендері (обов’язково з підписом);
  • цінова пропозиція з детальною калькуляцією вартості послуг згідно організаційних вимог;
  • копії реєстраційних документів (виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, витяг з реєстрів платників ПДВ або платників єдиного податку (за наявності);
  • копії документів, що підтверджують досвід надання аналогічних послуг.

 Громадська організація «Офіс Регіонального Розвитку» залишає за собою право на уточнення та деталізацію завдань у процесі переговорів з потенційним переможцем тендеру пропозицій. Крім того, представники громадської організації залишають за собою право не пояснювати причини відхилення цінових пропозицій, а також, повної відміни цього тендеру.

Для участі у тендері зацікавлені надавачі послуг мають до 17 години 00 хвилин 20 квітня 2019 року надіслати свої пропозиції на електронну пошту: office@rdo.org.ua з поміткою «Тендер. Логістика. Форум».

________________________________________________________________

Будь-які питання щодо тендеру можете сміливо спрямовувати на електронну пошту: office@rdo.org.ua з поміткою «Тендер. Логістика. Форум» або телефоном координатору проекту – Анатолію Пазичуку, тел.: +38(093)-404-66-08.

 

Контакти

  • +38 (093) 404 66 08
  •  office@rdo.org.ua
Share
Чи вважаєте цей матеріал корисним + Так 0  - Нi  

Коментарі

  •   Пiдписатися на новi



Щоб розмістити свою новину, відкоментувати чи скопіювати потрібний текст, зареєструйтеся та на портал.