Вакансія асистента проекту

Асистент для проекту «Консолідація експортного потенціалу та сприяння доступу на зовнішній ринок малого та середнього бізнесу України», який реалізується за підтримки ЄБРР у рамках ініціативи EU4Business Європейського Союзу.

Мета:  адміністративна підтримка команди у повсякденній діяльності з метою реалізації проекту.

Завдання:

- Виконання повсякденних адміністративних завдань програми та забезпечення функціонування офісу

- Ведення та контроль корпоративного календаря, створення графіків зустрічей та відряджень, підтримка команди в організації відряджень

- Створення та підтримка електронних та фізичних робочих файлів та документів

- Підготовка матеріалів для засідань та зустрічей, оформлення порядку денного, ведення протоколів нарад

- Сприяння обміну оперативною інформацією з метою своєчасного прийняття рішень; регулярно надавати допомогу в підготовці звітів для ЄБРР щодо реалізації проекті і для інших зацікавлених осіб на вимогу

- Забезпечення підтримки перекладів

- Ведення, підтримка / оновлення бази даних

- Допомога менеджеру проекту та керівникам напрямків у співпраці з субпідрядниками, оформлення тендерної документації, тощо

- Підтримка в організації заходів та тренінгів за запитом

- Виконання спеціальних завдань від керівників напрямків під час гарячих періодів

- Збір та обробка інформації, допомога у створенні цифрового контенту (презентації, інфографіка, картинки) та матеріалів, що будуть використані під час роботи

КВАЛІФІКАЦІЯ ПОСТАЧАЛЬНИКА:

- Вища економічна, юридична або інша  освіта

- Досвід роботи від двох років

- Володіння мовами: українська, російська – вільно, англійська – на рівні не нижче intermediate, інші – вітається

- Репутація у бізнесі: наявність рекомендацій

- Можливість отримувати платежі від неурядової неприбуткової організації – резидента України (наявність зареєстрованого ФОП)

БАЖАНІ ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:

  • Командний гравець
  • Відмінні організаторські навички
  • Навички оперативного вирішення термінових питань
  • Увага до деталей, системність та аналітичне мислення
  • Розвинені навички тайм-менеджменту
  • Досвід роботи у мультикультурному середовищі у сфері реалізації міжнародних проектів буде розглядатися як суттєва конкурентна перевага.

Кандидати, що бажають взяти участь у конкурсі та відповідають зазначеним вище критеріям, повинні надати свою пропозицію, яка складається з таких елементів:

1. Детальне резюме з зазначенням бажаного рівня оплати послуг;

2. Рекомендації.

Будь ласка, надсилайте матеріали не пізніше як до 17.00 12 лютого 2019 року з темою листа “Асистент проекту” на адресу електронної пошти: office@fsr.org.ua

Відбір кандидатів відбудеться у 2 етапи: 1) розгляд наданих документів; 2) інтерв’ю менеджера проекту з кандидатами, що успішно пройшли перший етап відбору.

Контакти

  • office@fsr.org.ua
Share
Чи вважаєте цей матеріал корисним + Так 0  - Нi  

Коментарі

  •   Пiдписатися на новi

Мої активи

Нові можливості з ГУРТом!



 

Щоб розмістити свою новину, відкоментувати чи скопіювати потрібний текст, зареєструйтеся та на портал.