МГО «Соціальні ініціативи з охорони праці та здоров’я» оголошує конкурс на посаду Асистента – офіс-менеджера організації.
Обов’язки асистента
- ведення документації, забезпечення оранізаційно - документального супроводу діяльності організації, зокрема ведення ділової кореспонденції;
- переклад текстів з (на) англійську;
- забезпечення вчасної обробки вхідної та вихідної кореспонденці, її доставки за призначенням;
- розміщення контенту на сайті організації та у соціальних мережах;
- участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах; ведення протоколів та складання необхідних документів за результатами зустрічей, переговорів;
- підтримка постійних контактів із регіональними координаторами та партнерами програми (у телефонному та електронному режимі);
- підготовка прес - релізів, анонсів заходів для розміщення на веб - сторінці оршанізації, в системі професійних електронних мереж;
- участь у підгтовці програмних звітів;
- допомога у складанні тендерних оголошень;
- здійснення короткочасних службових відряджень за вказівкою керівника проекту для вирішення окремих питаннях;
- виконання інших обов’язків і доручень керівника проекту в рамках своєї компетенції;
Вимоги до кандидатів
- вища освіта ( від бакалаврату);
-досвід роботи асистентом, офіс - менеджером ( в громадській організації або в системі державних установ) - від 1 року;
- вільне володіння українскою мовою;
- володіння англійською мовою ( не нижче Intermediate);
- знання офісного пакету Microsoft, вільне володіння комп’ютером та оргтехнікою;
-додаткова перевага - досвід роботи в проектах міжнародної технічної допомоги
Просимо надсилати Ваші резюме на електронну пошту [email protected] з поміткою “асистент проекту” або на тел.: (044) 285-08-45; 285-08-20
Коментарі