Міжнародна благодійна організація «Східноєвропейське і Центральноазіатське об'єднання людей, які живуть з ВІЛ» оголошує про проведення конкурсу на посаду асистента з адміністративних питань. Дедлайн - 5 лютого 2018 року. 

Більше вакансій у розділі Вакансії

Дата початку прийому документів: 26 cічня 2018 року.

Дата закінчення прийому документів 5 лютого 2018 року. 

Загальні положення, посадові обов’язки, кваліфікаційні вимоги, перелік документів для подачі на конкурс, умови проведення конкурсу вказані у доданому технічному завданні.

Обов’язки:

• Ведення діловодства (реєстрація та ведення обліку документів, організація документообігу, формування справ, зберігання документів і справ, контроль за виконанням документів, складання запитів, листів і т.д.), в т.ч. в електронному вигляді.

• Проведення друку, сканування документів і копіювальні роботи.

• Відправлення та отримання кореспонденції.

• Надання методичної та технічної допомоги співробітникам Організації.

• Виконання оперативних завдань з програмної діяльності.

• Участь в організації засідань загальних зборів органів управління Організації, тендерних та конкурсних комісій, зустрічей та інших заходів, ведення протоколів засідань.

• Організація і проведення вебінарів для учасників і партнерів Організації на платформі Click Meeting.

• Складання, подача та супровід документів для державної реєстрації змін, внесених до статутних документів Організації, а також інших дій, які вимагають проведення державної реєстрації ;.

• Складання, вичитування і подача документів з юридичних питань (договорів, контрактів, документів для НБУ) на узгодження юристу.

• Забезпечення перекладу (російська, українська), в т.ч. документальних матеріалів, листів.

Вимоги:

• Досвід у веденні діловодства - не менше 3-х років.

• Досвід у веденні договірної роботи з постачальниками.

• Вільне володіння мовами (російська, українська).

• Знання принципів роботи на комп’ютерній техніці і відповідному програмному забезпеченні.

• Знання правил ділового етикету.

Умови:

Для участі в конкурсі кандидати подають такі документи:

• Супровідний лист.

• Резюме кандидата.

• Документи подаються відповідно до строків, зазначених в оголошенні;

• Документи надсилаються в електронному вигляді