Незалежна Асоціація Телерадіомовників (НАМ) шукає фахівця на посаду менеджера із закупівель та інших адміністративних процедур. Дедлайн - 16 вересня 2017 р.

Організація процесу закупівель відповідно до Політики про закупівлі організації

• Планування закупівель відповідно до Річного плану діяльності, річного бюджету та запитів співробітників;

• Проведення процедур аналізу ринку та за необхідності тендеру на обрання постачальника;

• Проведення переговорів з постачальниками;

• Оформлення та зберігання документації про закупівлі;

• Ведення реєстру постійних постачальників.

Робота з договорами підрядників

• Оформлення договорів відповідно до форм підрядника або типової форми організації;

• Забезпечення підписання договорів з підрядниками;

• Оформлення додатків до договорів та документів, що підтверджують виконання зобов’язань;

• Забезпечення належного зберігання договорів;

• Ведення реєстру договорів.

Забезпечення процедур управління персоналом

• Надання керівникам напрямків та проектів адміністративної допомоги в проведенні конкурсних процедур на заміщення вакантних посад (збір резюме, розсилка анкет, призначення інтерв’ю, розсилка інформації за результатами конкурсу);

• Ведення особових карточок персоналу;

• Збір, узагальнення та зберігання табелів робочого часу;

• Підготовка проектів наказів, що стосуються питань віднесених до  управління персоналом.

Забезпечення окремих процедур, пов’язаних з бухгалтерським та управлінським обліком

• Оформлення інформаційних рахунків на виплату членських внесків;

• Проведення інвентаризації та оформлення документації за її результатами;

• Оформлення та ведення обліку наказів по організації;

• Оформлення та ведення обліку авансових звітів;

• Оформлення та ведення обліку довіреностей;

• Забезпечення обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів, канцтоварів та витратних матеріалів.

Ведення стенограм та підготовка протоколів Загальних зборів членів (1 раз на рік), засідань Правління (4 рази на рік), засідань Ревізійної комісії (1 раз на рік), внутрішніх зустрічей та нарад організація;

Технічне забезпечення роботи офісу за відсутності секретаря (Прийом відвідувачів; прийом та переадресація вхідних дзвінків)

Вимоги до кандидатів на посаду :

Вища або середня спеціальна освіта;

Досвід роботи на схожій посаді не менше 1 року;

Бездоганне володіння українською та російською мовами, високий рівень грамотності;

Вільне володіння ПК та програмами MS Office;

Володіння офісним обладнанням (копір, принтер тощо);

Високі організаторські здібності;

Комунікабельність, здатність налагоджувати контакт із ЗМІ та партнерами;

Вміння та бажання працювати в команді, націленість на спільний результат. Готовність виявляти ініціативу, бажання розвиватися.

Вітається

Середня або вища юридична освіта

Знання правил документообігу

Досвід роботи з договорами та внутрішніми актами на підприємстві

Базові знання в сфері бухгалтерського обліку

Умови роботи:

Робочий день з 10.00 до 19.00 год.

Локація офісу – центр Києва.

Рівень зарплати – за результатами співбесіди.

Оплачувана відпустка – 24 календарні дні.

Чудовий колектив однодумців.

Резюме просимо надсилати електронною поштою на адресу [email protected] до 16 вересня 2017 року. В темі листа просимо вказувати посаду, на яку ви претендуєте.