Всеукраїнська громадська організація «Гей-альянс Україна» оголошує конкурс на посаду офіс-менеджера. Дедлайн - 15 січня 2017 року.

Обов’язки:

• контроль за надходженням первинних документів від контрагентів (рахунки, акти, накладні, договори);
• забезпечення ефективного та вчасного листування між офісом та контрагентами;
• розподілення вхідних дзвінків;
• забезпечення витратними матеріалами та контроль робочого стану офісної техніки;
• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрація та збереження документації;
• послуги кур`єра (за вимогою безпосереднього керівника);
• здійснення та контроль за необхідними адміністративними витратами (телекомунікаційні послуги, оренда офісів, комунальні послуги, безперебійна робота офісної техніки, тощо);
• прийом гостей організації;
• організація кава-пауз для внутрішніх подій.

Вимоги:

• відповідальність;
• пунктуальність;
• навички роботи з документами;
• знання основ діловодства та офісної техніки (факс, копір, сканер, принтер);
• вільне володіння українською мовою;
• високий рівень самоорганізації;
• увага до деталей.

Резюме надсилати до 15 січня 2017 року за адресою [email protected]