Дунайсько-Карпатська програма Всесвітнього фонду природи шукає офісного помічника та бухгалтера. Дедлайн - 25 листопада 2016 р.

Повна занятість, базування у Львові.

Опис позиції Офісний помічник

Реалізація проекту “Підтримка природоохоронних територій України” вимагає стабільних операцій за рахунок надійної і регулярної діяльності в області технічного і адміністративного управління, особливо проектного офісу у Львові. Офісний помічник (ОП) є членом групи реалізації проекту (ГРП) і працює під керівництвом Координатора та заступника Координатора. ОП підтримує тісні робочі стосунки з іншими членами команди, а також із короткостроковими міжнародними і національними експертами. ОП координує та здійснює всі адміністративні завдання проекту і підтримує проект в будь-яких адміністративних аспектах. Вакансія офісного помічника передбачає повну зайнятість.
 
Передбачається, що офісний помічник розпочне роботу у січні/лютому 2017 року.
Термін зайнятості: 2 роки, з можливістю подовження до 72 місяців в цілому.

Основні обов’язки та відповідальність
Офісний помічник несе відповідальність за організацію і реалізацію різних адміністративних заходів проекту, включаючи наступні: 

• Загальне і поточне функціонування та управління офісу та проекту;
• Організація та контроль поточних адміністративних та технічних завдань офісу та проекту;
• Забезпечення матеріально-технічної підтримки, логістики, транспортування, перекладів для запрошених експертів;
• Переклад документів та звітів з англійської мови на українську та навпаки під час зустрічей та семінарів;
• Переклад документів та звітів з англійської мови на українську та навпаки;
• Ведення офіційної кореспонденції проекту, в основному на державному та місцевому рівнях.
• Допомога в організації семінарів, як то розрахунок вартості, бронювання, складання списку учасників і т.д., а також місцевих навчальних поїздок.

Вимоги до кандидата та кваліфікація
Кандидат має відповідати таким вимогам: 

• Профільна освіта, переважно в галузі ділового адміністрування, економіки, логістики, або дотичних до екології буде перевагою;
• Більше одного року досвіду роботи в області діловодства, адміністрування проектів чи дотичних областей;
• Досвід роботи в організації поїздок на національному та міжнародному рівні;
• Досвід організації заходів, семінарів і конференцій;
• Вільне володіння усною українською та англійською мовами;
• Дуже хороші письмові навички українською і бажано англійською мовами;
• Досвід використання пакету програм MS Office;
• Хороші міжособистісні та комунікаційні навички;
• Здатність і інтерес до тактовної та дипломатичної міжкультурної роботи;
• Інтерес до збереження природи.

Ми запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів, які відповідають вищепереліченим критеріям, надіслати  наступні матеріали, які підтверджують кваліфікацію та відповідність завданням посади:

• Мотиваційний лист, в якому кандидат висловлює свою мотивацію для отримання цієї посади;
• Резюме з фото;
• Три рекомендації. 

Всі матеріали мають бути подані англійською мовою, оформлені в один зведений PDF файл і відправлені в електронному вигляді на пошту [email protected].
 
Останній термін подання документів – 25 листопада 2016 року. Попередньо відібрані кандидати, що відповідають зазначеним вимогам,  будуть офіційно запрошені на співбесіду в п’ятницю 2-го грудня 2016 року або у понеділок, 5 грудня 2016 року.

Опис позиції бухгалтер

Основним завданням бухгалтера - співробітника проекта “Підтримка природоохоронних територій України” є підтримка та співуправління фінансовими операціями проекту включно зі звітністю перед провідним консультантом проекту AHTGroup AG в Німеччині. Крім того, під час реалізації проекту буде здійснюватись велика кількість поточних закупівель, як це передбачено в рамках річного плану та поетапного річного плану. Методичні рекомендації KfW з управління витратами надаються в рамках окремої угоди та Загальних правил закупівель KfW. Вимоги до витрат мінімальні, але мають відповідати вимогам Закону України про державні закупівлі. Бухгалтер є членом Групи реалізації проекту (ГРП), що підпорядковується Координатору проекту і головному бухгалтеру.

Передбачається, що бухгалтер розпочне роботу у січні/лютому 2017 року. Термін: 2 роки, з можливістю пролонгації до 72 місяців загалом. Форма: неповний робочий день.

Основні обов’язки та відповідальність
Бухгалтер відповідає за ведення всіх фінансових операцій проекту включно з наступними (більше інформації у англомовному описі позиції, що додається):

•  Управління фінансами проекту у співпраці з фахівцем із закупівель;
•  Ведення щоденної бухгалтерії щодо закупівель та операційних витрат;
•  Облік руху готівкових коштів;
•  Підготовка звіту згідно з вимогами законодавства України;
•  Сприяння в розробці тендерної документації на закупівлю робіт, товарів і послуг;
•  Допомога з фінальним оформленням умов співпраці та тендерної документації для підписання контрактів на закупівлю товарів та послуг.
•  Сприяння зовнішньому аудиту та процесам оцінки/перевірок;
•  Участь у роботі ГРП для реалізації щоденної діяльності проекту.

Вимоги до кандидата та кваліфікація
Кандидат має відповідати таким вимогам:

•  Профільна економічна освіта, бажано наявність спеціалізації бухгалтерський облік;
•  Понад п’ять років досвіду роботи у сфері бухгалтерського обліку, управління фінансами або в суміжних сферах;
•  Знання «1С Бух», банківської системи «Клієнт-Банк», вміння подавати звітність з використанням програм «Медок» і / або «Artzvit»;
•  Знання українського законодавства в сфері бухгалтерського обліку;
•  Відмінні навички використання MS-Excel;
•  Досвід роботи в подачі фінансових документів та звітів;
•  Вільне володіння письмовою та усною українською та англійською мовами, знання німецької мови буде перевагою;
•  Інтерес до збереження природи;

Як подаватися
Ми запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів, які відповідають вищепереліченим критеріям, надіслати  наступні матеріали, які підтверджують кваліфікацію та відповідність завданням посади:

•  Мотиваційний лист, у якому кандидат має описати свою мотивацію подачі на цю посаду
•  CV з фотографією
•  Три рекомендації

Всі матеріали мають бути подані англійською мовою, оформлені в один зведений PDF файл і відправлені в електронному вигляді на пошту [email protected].

Останній термін подання документів – 25 листопада 2016 року.

Попередньо відібрані кандидати, що відповідають зазначеним вимогам,  будуть офіційно запрошені на співбесіду в п’ятницю 2-го грудня 2016 року або у понеділок, 5 грудня 2016 року.