Команда Теплого міста шукає менеджера з розвитку програми Urban Space у Івано-Франківську. 

Завдання:

1. Координація роботи проекту в Івано-Франківську: управління проектом, менеджмент документообігу, комунікація.
2. Координація розвитку проекту в Україні та за межами.

Посадові обов'язки:

1. Координація роботи проекту в Івано-Франківську:
- організація взаємодії юридичного, бухгалтерського відділів, управлінської компанії
- підготовка, організація та проведення щоквартальних (та в разі потреби — позачергових) Загальних зборів Urban Space 100, модерація зборів
- менеджмент документообігу: організація роботи з поточною документацією (протоколи, Статутна діяльність, документація грантової програми, документація Загальних зборів) 
- організація та контроль поточної діяльності проекту (supervising)
- внутрішня комунікація в проекті: з учасниками, авторами проектів, що отримали підтримку грантової програми, іншими стейкхолдерами
- комунікація зі ЗМІ (в разі запитів).

2. Координація розвитку проекту в Україні та за межами (соціальна франшиза).
- робота з актуальними франчайзі: участь у переговорному процесі, формалізація проектних умов франчайзингу (статутні документи, комунікаційна політика), взаємодія між організацією — франчайзером та франчайзі, консультативна підтримка, контроль якості дотримання умов, відрядження до організації-франчайзі
- робота із запитами потенційних франчайзі: розробка анкети для запитів, вивчення запитів, подальша комунікація
- координація роботи юридичних партнерів іванофранківського проекту та проекту франчайзі.

Навики, необхідні для вакансії:

- досвід роботи у проектному менеджменті
- досвід роботи в управлінні проектом чи роботи у великому проекті, в якому залучені різні групи стейкхолдерів
- досвід роботи з юридичними та фінансовими питаннями
- розуміння процесу документообігу та процесу оформлення документації (статутні документи, протоколи, договори)
- обізнаність у сфері юридично-правових форм діяльності, розуміння процесів господарської діяльності організацій
- системний підхід до роботи
- вміння налагоджувати ефективні процеси, в т.ч. поточної діяльності
- вміння оцінювати ситуацію та залучати необхідні ресурси в залежності від складності завдання
- вміння налагоджувати комунікацію 
- вміння працювати в команді
- вміння структурувати інформацію та формувати якісну звітність
- досвід у складних (групових) комунікаціях: модерування, ведення переговорів
- англійська мова — розмовна
- вільний користувач ПК (Google Forms, Excel), навики створення презентацій 

Особисті якості:

- відповідальність та професійний підхід до роботи
- високий рівень самоорганізації: вміння організовувати власну роботу відповідно до пріоритетів, ефективно планувати час та контролювати дотримання термінів виконання поставлених завдань
- проактивність
- вміння бачити ситуацію в цілому
- вміння реагувати на нестандартну чи конфліктну ситуації, стресостійкість
- комунікабельність.

Місце роботи: Івано-Франківськ, платформа "Тепле Місто"

Резюме та мотиваційний лист відправляйте на пошту [email protected]