Державна установа «Український центр контролю за соцхворобами МОЗ України» в рамках виконання проекту «Інвестиції у вплив на туберкульоз та ВІЛ» оголошує конкурс на позицію спеціаліста з організації навчальних та публічних заходів. 

Основні обов’язки:

1. Адміністративний супровід організації та проведення навчальних та публічних заходів УЦКС відповідно до тренінгового плану:

• моніторинг потреби в проведенні навчання серед регіональних закладів охорони здоров’я;
• складання списку учасників заходів, відповідно до визначених тренінговим планом критерій;
• підготовка запрошень учасникам заходів, забезпечення оперативного зв’язку з ними;
• підготовка технічних завдань для логістичної компанії та проведення конкурсів на визначення надавачів послуг з матеріально-технічного супроводу заходів;
• забезпечення логістичної компанії інформацією, необхідною для проведення навчальних та публічних заходів, зокрема щодо: дати і місця проведення заходів, кількості учасників, особливих вимог, тощо;
• координація роботи логістичної компанії під час підготовки та проведення заходу;
• отримання від логістичної компанії первинної документації, що стосується проведеного заходу;
• супровід укладання договорів та проведення розрахунків за надані логістичною компанією послуги;
• ведення бази даних фахівців, що пройшли навчання;
• надання актуальної інформації щодо стану виконання плану навчальних і публічних заходів.

2. Документальне забезпечення проведення навчальних заходів.

• ведення документації, пов’язаної із проведенням навчальних та публічних заходів, серед яких: запрошення, реєстраційні листки, форми контролю присутності, вхідні та вихідні анкети учасників, сертифікати, тощо.
• здійснення аудіо запису, фото- та відео зйомки навчальних та публічних заходів (за потреби).
• формулювання повідомлень для опублікування на веб-сайті УЦКС та в інших медіа відповідно до сфери відповідальності.

3. Координація діяльності міжрегіональних тренінгових центрів.

• координація роботи фахівців регіональних тренінгових центрів, відповідальних за організацію заходів, надання необхідної інформації про заходи, що будуть проведені на базі тренінгових центрів;
• контроль за дотриманням стандартів ведення фінансової і програмної документації щодо заходів, які проводяться в тренінгових центрах.

Кваліфікаційні вимоги

• Вища освіта.
• Досвід адміністративної роботи та організації ділових поїздок, тренінгів, семінарів, нарад, зустрічей.
• Високий рівень комп’ютерної грамотності (офісний пакет, інструменти Google).
• Володіння англійською мовою  на рівні не нижче intermediate.

Особисті якості та навички: особа, яка обіймає цю посаду, має бути дисциплінованою, організованою, здатною працювати самостійно на результат, уважною до деталей, вміти працювати з точною інформацією, володіти навичками підготовки аналітичних документів та ділового листування.

Резюме, мотиваційний лист кандидатів мають бути надіслані електронною поштою на електронну адресу: [email protected]. В темі листа, будь ласка, зазначте: «Спеціаліст з організації заходів».

Термін подання документів – до 8 липня 2016 року, реєстрація документів завершується о 16:00.