Державна установа «Український центр контролю за соціально небезпечними хворобами Міністерства охорони здоров’я України» оголошує конкурс на заміщення позиції «Координатор тренінгових заходів та розвитку персоналу» з 01.04.2016.

Обов’язки та завдання:

1. Складання та регулярне оновлення та контроль виконання плану навчальних і публічних заходів Державної установи «Український центр контролю за соціально небезпечними хворобами Міністерства охорони здоров’я України» (далі - УЦКС).

1.1.    Організація навчальних заходів для персоналу УЦКС.

• Моніторинг та аналіз потреб персоналу УЦКС у навчанні (підвищенні кваліфікації).
• Оформлення запиту на закупівлю послуг з навчання та супровід процесу їх закупівлі в межах компетенції.

1.2.    Організація навчальних заходів за участі персоналу УЦКС в якості тренерів (фасилітаторів) та інших публічних заходів.

• Координація виконання плану навчальних і публічних заходів з керівниками структурних підрозділів УЦКС.

2. Виконання функції ключової контактної особи в УЦКС з питань навчальних і публічних заходів.

2.1.    Налагодження комунікації з потенційними учасниками навчальних і публічних заходів, складання списку учасників, забезпечення оперативного зв’язку з ними, надсилання запрошень, тощо.

2.2.    Забезпечення логістичного партнера УЦКС інформацією, необхідною для проведення навчальних та публічних заходів (у співпраці з керівниками структурних підрозділів), зокрема щодо: дати і місця проведення заходів, кількості учасників, особливих вимог, тощо.

2.3.    Надання актуальної інформації щодо стану виконання плану навчальних і публічних заходів на запит керівництва.

3. Моніторинг міжнародних заходів (тренінгів, конференцій, семінарів, тощо) з питань, пов’язаних зі статутною діяльністю УЦКС, та інформування керівництва стосовно цих заходів.

4. Координація діяльності міжрегіональних тренінгових центрів.

5. Координація активностей пов’язаних з розробкою національного та регіональних планів розвитку людських ресурсів у сфері протидії ВІЛ/СНІДу.

6. Документальне забезпечення проведення навчальних заходів.

6.1.    Ведення документації, пов’язаної із проведенням навчальних та публічних заходів, серед яких: запрошення, реєстраційні листки, форми контролю присутності, вхідні та вихідні анкети учасників, сертифікати, тощо.

6.2.    Здійснення аудіо запису, фото - та відеозйомки навчальних та публічних заходів (за потреби).

7. Формулювання повідомлень для опублікування на веб-сайті УЦКС та в інших медіа відповідно до сфери відповідальності. 

Кваліфікаційні вимоги:

1. Вища освіта.
2. Досвід організації навчальних заходів та логістичного супроводу.
3. Високий рівень комп’ютерної грамотності, в тому числі знання MS Office.
4. Відмінні навички письмового та усного спілкування українською та російською мовами.
5. Володіння англійською мовою на рівні не нижче intermediate.
6. Високий рівень самоорганізації.
7. Вміння працювати на результат.

Процедура подання резюме: будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист Ярославу Бриленко на адресу: [email protected]

У полі «тема» вкажіть «Резюме – Координатор тренінгових заходів та розвитку персоналу».

Кінцевий термін подання резюме: 30 березня 2016 року.

За результатами відбору резюме кандидати будуть запрошені до участі у співбесіді.