STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Heinrich-Böll-Stiftung ist die deutsche parteinahe Stiftung von der Partei Bündnis 90/Die Grünen. Ihre Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland, der internationale Dialog und die Entwicklungszusammenarbeit zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung. Wir führen bildungspolitische Veranstaltungen für breite Öffentlichkeit durch, geben Publikationen heraus, unterstützen ukrainische Partnerorganisationen vor Ort.

Als Verstärkung für unser Team suchen wir zum 01.09.2009

FinanzkoordinatorIn für Länderbüro Kiew.

Die Stelle umfasst 30 Stunden/Woche. Ab dem 01.01.2010 wird es eine volle Stelle sein. Vergütung und Vertragsgestaltung werden auf der ortsüblichen rechtlichen Grundlage erfolgen.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN: - Eigenverantwortliche Koordination des gesamten Bereich Finanzen des Länderbüros Kiew gemäß den Richtlinien des Deutschen Bundesministeriums für Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung sowie gemäß den Richtlinien der Heinrich-Böll-Stiftung - Planen und Erstellen von Jahresbudgets des Länderbüros Kiew in Zusammenarbeit mit der Büroleitung und ProgrammkoordinatorInnen - Erstellen von Gesamt-Jahresabrechnungen des Länderbüros Kiew - Prüfung der von den ProjektpartnerInnen erstellten Abrechnungen und Nachweislegung über die Verwendung der an die PP transferierten und von den PP verausgabten Mittel - Vorbereitung und Begleitung der Wirtschaftsprüfung des Länderbüros Kiew durch einen/eine externe WirtschaftsprüferIn - Planen und Erstellen der Mittelabrufe des Länderbüros Kiew in Zusammenarbeit mit der Büroleitung und der ProgrammkooridnatorIn - Kontrolle der Verausgabungsfristen (innerhalb von 2 Monaten) und termingerechte Erstellung von Abrechnungen des Länderbüros Kiew - Kontrolle des Verausgabungsstandes in den Programmen und der Büroausgaben - Erstellung nach Absprache mit der Büroleitung finanzbezogener Unterlagen (z.B. Kostenpläne, Kooperationsverträge, Werkverträge, etc.), die für die Durchführung von Eigenmaßnahmen sowie Kooperationen des Länderbüros Kiew (z.B. Konferenzen, Besuchsprogramme, Kleinprojekte, Stipendienprogramme, etc.) benötigt werden - Koordination und Kontrolle des Mittelabflusses an die ProjektpartnerInnen - Einholung von Vergleichsangeboten bei Dienstleistungen und Anschaffungen ab 400,- Euro - Unterstützung von den MitarbeiterInnen des Länderbüros Kiew bei den finanzbezogenen Abwicklungen sowie Unterstützung und Qualifizierung der Partnerorganisationen bei der Abrechnung und Nachweislegung der von der Stiftung bewilligten Mittel im Einvernehmen mit den Richtlinien des Deutschen Bundesministeriums für Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung sowie gemäß den Richtlinien der Heinrich-Böll-Stiftung - Unterstützung und Zuarbeit der Büroleitung bei täglichen Tätigkeiten, Terminkoordination - Allgemeine verwaltungstechnische Koordination des Länderbüros Kiew, insbesondere bei der Büroarbeit wie Empfang, Posteingang, Tätigen von erforderlichen Einkäufen, Kontakt mit Dienstleistungsfirmen

QUALIFIKATIONEN UND PERSÖNLICHKEITSMERKMALE: - Hochschulabschluss - sehr gute Ukrainisch- und Russischkenntnisse (Mutterspracheniveau) in Wort und Schrift - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftsind erforderlich, gute Englisch- und/oder Polnischkenntnisse sind von Vorteil - Mindestens 3-jährige Berufserfahrung auf den Gebieten Finanzadministration, Rechnungswesen, Sachbearbeitung und Projektmanagement - Arbeitserfahrung in einer (westlichen) Nichtregierungsorganisation (NGO) wie auch Auslandserfahrung - gute Kenntnisse der gesellschaftspolitischen Situation in der Ukraine sowie politische Sensibilität sind von Vorteil - Kenntnisse der Ziele der Stiftung und der Grünen Politik sind wünschenswert - Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten - Teamfähigkeit, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, eigenverantwortliches Arbeiten - In angemessenem Rahmen Bereitschaft zu Überstunden - Beherrschung der gängigen Computersoftware für den Aufgabenbereich (v.a. MS Excel)

Wenn Sie Interesse haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (tabellenartigen Lebenslauf mit Foto, Bewerbungsschreiben und Referenzen bzw. Empfehlungsschreiben) bis zum 15.08.2009 online an folgende E-Mail-Adresse: [email protected]. Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter 390 7078.