Проект USAID/OTI «Українська ініціатива зміцнення громадської довіри» оголошує конкурс для кваліфікованих кандидатів на короткострокову посаду Асистента відділу управління проектами в східному регіоні.

Посадові обов’язки:

• Активна ідентифікація і концептуалізація потенційних нових заходів, що відповідають поточній ситуації в Україніі встановленим програмним цілям і завданням Проекту UCBI. Робота (спільно з Менеджером по розвитку проекту з потенційними отримувачами грантів з метою розробки і вдосконалення концепцій грантів і пропонованої діяльності.
• Надання потенційним отримувачам грантів необхідної технічної підтримки в процесі підготовки гранту і на етапах його реалізації, у тому числі підготовка заявки на грант і бюджету гранту.
• Сприяння комунікації між співробітниками UCBI і отримувачами грантів.
• Моніторинг поточних грантів, зокрема: участь в заходах,збір інформації, що проситься співробітниками UCBI в Харкові, написання зведень новин і коротких звітів про хід реалізації і результати гранту, участь в координаційних зустрічах по грантовій діяльності.
• Організація регіональних зустрічей з отримувачами грантів,членами і лідерами місцевого співтовариства, проведення фокус-групп.
• Презентація звітів про регіональні зустрічі або зустрічі відповідного місцевого співтовариства, можливо, з перекладом відповідних документів.
• Здійснення контролю за відповідністю реалізації гранту термінам і концепції отримувача гранту.
• Забезпечення дотримання вимог до звітності отримувача гранта, передбачених в грантовій угоді (наприклад, щотижневій і/або щомісячній звітності, підсумковим звітам) з точки зору термінів і змісту.
• Підтримка (у співпраці із співробітниками підрозділу по управлінню грантами) процесу документообігу отримувача гранту, наприклад, цінових пропозицій, рахунків-фактур підрядників і актів виконаних робіт.
• Підтримка логістики у разі будь-яких несистематичних закупівель і виникненні потреби координації.
• Приготування (разом з PDO) щомісячних планів робіт за проектом, визначального обов’язку і мети FPA на кожен місяць.

Кваліфікація:

•      Кандидат повинен добре знати Донецьку область, її політичний, соціальний і / або культурний фон.

•      Хороша проінформованість і вміння працювати в місцевих громадах.

•      Бажаний попередній досвід роботи з громадськими організаціями та / або місцевими громадами та / або молодіжними об’єднаннями.

•      Кандидат повинен бути організованим, активним, професійним, здатним працювати самостійно і володіти добре розвиненими аналітичними здібностями.

•      Кандидат повинен проживати в заданому регіоні / місті.

•      Кандидат повинен мати можливість подорожувати по території, контрольованій урядом України, і мати доступ до транспортних засобів.

•      Потрібне знання російської / української мови на рівні рідної; дуже бажано знання англійської на рівні ділового спілкування в межах виконуваних функцій.

•      Вільне володіння комп’ютером, в тому числі пакетами MS Word, Excel, електронною поштою, навички пошуку інформації в мережі Інтернет і в соціальних мережах.

•      Потрібен університетський диплом.

Вишліть Ваше супровідний лист і резюме за адресою: [email protected] до 8 травня 2015 вкажіть “FPA-Схід” в рядку «тема листа», і до листа додайте Ваше супровідний лист і резюме. Ми не відповідаємо на питання по телефону. Всі подані документи будуть розглядатися по мірі надходження. Ми зв’яжемося тільки з фіналістами.