Фонд імені Гайнріха Бьолля є німецьким політичним ліво-ліберальним фондом, близьким до Партії Зелених («Союз 90/Зелені») Німеччини і являє собою частину європейського зеленого руху. Фонд має самостійний юридичний статус і є неприбутковою, незалежною, громадською організацією. Діяльність Фонду фінансується здебільшого за рахунок Федерального уряду Німеччини. Він проводить свою діяльність як в Німеччині, так і за її межами. Його організаційна структура включає 16 земельних фондів в самій Німеччині та 28 закордонних представництв, які ведуть діяльність в 60 країнах на 4 континентах.

З квітня 2008 року Представництво Фонду імені Гайнріха Бьолля в Києві розпочало свою роботу в Україні. До пріоритетів роботи Представництва в Україні належать: сприяння демократії та зміцнення громадянського суспільства, політична освіта для громадян, раціональне використання енергії та захист клімату, статева рівність та гендерна демократія, захист прав людини. Свої цілі фонд досягає шляхом проведення публічних дискусій, конференцій, семінарів, круглих столів, тренінгів, дебатів тощо, а також через підтримку громадських ініціатив.

На теперішній момент Регіональне представництво Фонду в Києві реалізує три програми в Україні – підтримка демократії та громадянського суспільства, гендерна демократія та права жінок, екологія, енергетика/енергоефективність та захист клімату – та окрему програму в Білорусі.

 Ми шукаємо для роботи в Київському офісі Фонду

 офіс-менеджера/ку

 Місцем роботи буде місто Київ (Україна). Тривалість робочого тижня – 30 годин. Оплата та умови праці – гідні та відповідні до трудового законодавства України.

 Функціональні обов'язки:

-     адміністративно-господарська діяльність із забезпечення потреб офісу Регіонального представництва фонду в Києві та з організації та проведення заходів представництва (статутної діяльності)

-     забезпечення офісу канцтоварами, видатковими матеріалами й іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи офісу. Ведення обліку наявних залишків канцтоварів і витратних матеріалів в офісі

-     підготовка документів, матеріалів, інформації, необхідних для початку роботи офісу й поточного рішення задач, поставлених перед персоналом офісу (зокрема, організація щотижневих планерок)

-     забезпечення всіх господарських потреб офісу представництва та програмної діяльності фонду в Україні, контакти з провайдерами послуг, укладання всіх необхідних угод

-     секретарські функції, зокрема прийняття відвідувачів офісу, відповідь та переадресація вхідних дзвінків

-     ведення календаря представництва з зазначенням усіх важливих подій

-     адміністративна підтримка роботи керівника/ці представництва

-     організаційно-адміністративна підтримка роботи програмних координаторів/ок

Представництва щодо організації та проведення програмних заходів фонду: замовлення квитків, бронювання готелів, оренда залів та обладнання для перекладу, знаходження перекладачів, розсилка запрошень, замовлення кейтерінгу, укладання договорів із референт/ками тощо.

-     організаційна й адміністративна підтримка під час проведення програмних заходів фонду та в період приготування звітів

-     актуалізація списку розсилок офісу та розсилка запрошень й іншої інформації партнер/кам Фодну та іншим

-     актуалізація інформації на веб-сайті представництва фонду та на його сторінці в Фейсбуці

-     робота з медіа, відслідковування публікацій в медіа щодо фонду та його діяльності

 Ми очікуємо:

-     університетський диплом (закінчена вища освіта)

-     дуже добрі письмові та усні знання української та російської мов (на рівні носіїв мови)

-     дуже добрі письмові та усні знання англійської або німецької мови

-     навички ведення ділової кореспонденції, спілкування телефоном

-     професйний досвід в якості офіс- та івент-менджера/ки в неурядовій, громадській організації не менше ніж 1 рік

-     досвід роботи в західній неурядовій організації, як і досвід перебування за кордоном є дуже бажаними

-     добрі попередні знання й практичний досвід у галузі проектного менеджменту та менеджменту заходів, а також фінансів є необхідними

-     добрі знання суспільно-політичної ситуації в Україні, а також політична чутливість

-     дуже добрі комунікативні здібності та навички

-     відповідальність, акуратність, пунктуальність

-     сприйняття та підтримка ліво-ліберальної ідеології Фонду

-     знання про стратегії та цілі Фонду та «зеленої політики» є бажаними

-     вміння працювати за умов стрессу, здатність працювати в команді, висока соціальна та міжкультурна компетенція, вміння працювати самостійно й відповідально

-     добрі знання комп’ютерної техніки та програмного забезбечення (MS Office, електронна пошта, навички пошуку в Інтернеті, скайп)

 Ми пропонуємо:

-      гідну та своєчасну оплату праці

-      довготривале працевлаштування

-      медичне страхування для співробітників/ць представництва за рахунок роботодавця

-      регулярні тренінги з підвищення кваліфікації співробітників/ць (зокрема і в Німеччині)

-      робота в молодій та високо мотивованій команді однодумців

-      трудовий договір у відповідності до усіх вимог українського трудового законодавства, регулярна виплата заробітної плати із сплатою усіх податків та зборів, відпустка, лікарняні та відрядження, що оплачуються

-      робота в сучасному офісі в самому центрі Києва в міжнародній неурядовій, неприбутковій організації з 28 представництвами на 4 континентах

-      участь в європейському «зеленому» русі та внесок в процес демократизації в Україні та Східній Європі

 Якщо Вас зацікавила ця вакансія, надсилайте Ваші документи англійською або німецькою мовою (резюме в табличній формі з фото, мотиваційний лист, а також контактні дані осіб, які могли б Вас відрекомендувати) до 01.10.2014 року в електронній формі на адресу [email protected]. Якщо у Вас виникли запитання, дзвоніть нам +38044 279 9858, контактна особа – керівник Представництва Кирило Савін.