Неурядова організація Кримська Республіканська Асоціація «Екологія і світ» (далі - Асоціація) оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Офіс-адміністратор.

Функціональні обов’язки:

• технічне забезпечення роботи офісу; забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностям, необхідними для роботи; організація їх закупівлі, приймання, обліку, зберігання та видачі;

• контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій; виклик фахівців для проведення ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання;

• організація ремонту офісу;

• ведення офісних витрат, документообігу оплат; списання матеріалів, підготовка звітів, підготовка накладних, рахунок -фактур;

• організаційно-технічне забезпечення нарад і засідань, інших заходів, що проводяться Асоціацією;

• забезпечення чистоти і порядку в офісі;

• організація відряджень співробітників та членів керівних органів Асоціації (замовлення авіа- та залізничні квитків, бронювання готелів та ін);

• надання технічної допомоги керівникам структурних підрозділів та відповідальним за виконання тематичних компонентів.

Вимоги до посади:

• вища освіта;

• досвід роботи офіс-адміністратором не менше 2 -х років;

• грамотна мова (усна і письмова),

• вміння працювати з різноплановими завданнями;

• просунутий користувач ПК (мінімум - Word, Exсel, Internet);

• бажаний досвід роботи в громадських організаціях,

• вміння організувати ефективну роботу.

Особисті якості:

• відповідальність і пунктуальність;

• високий рівень самоорганізації;

• комунікабельність; вміння вибудовувати діалог з співробітниками різних організацій, різного посадового рівня;

• вміння знаходити нестандартні рішення, діяти в обмежених часових рамках;

• здатність до розумного компромісу;

• знання ділового етикету.

Умови роботи:

Офіційне оформлення, оплата праці за результатами співбесіди; можливості професійного зростання.

На конкурс необхідно подати наступні документи:

o Резюме (біографія) кандидата російською мовою

o Супровідний лист, що пояснює мотиви участі в конкурсі, російською або українською мовами

o Рекомендаційні листи з двох останніх місць роботи (бажано)

Зацікавленим кандидатам необхідно направити вищеперелічені документи на електронну адресу: [email protected] до 6 березня 2014 включно із зазначенням «на конкурс на заміщення вакантної посади Офіс - адміністратор». Відповідь буде направлений тільки тим кандидатам, які будуть запрошені на співбесіду.