Неурядова організація Кримська Республіканська Асоціація «Екологія і мир» (далі - Асоціація) оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Секретар.

Функціональні обов’язки:
• Веде діловодство, включаючи кадрову документацію; формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження, формує архів
• Здійснює роботу з організаційно-технічного забезпечення адміністративно -розпорядчої діяльності Виконавчого директора
• Приймає кореспонденцію, що надходить, передає її в структурні підрозділи або конкретним співробітникам, відправляє кореспонденцію
• Відповідає на телефонні дзвінки, фіксує і передає службову інформацію Виконавчому директору і відповідальним співробітникам, організовує проведення телефонних та скайп-переговорів
• Складає проекти листів, наказів, розпоряджень та рішень
• Здійснює контроль за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень Виконавчого директора, взятих на контроль
• Виконує роботу з підготовки засідань, нарад, конференцій ( підготовка необхідних матеріалів, повідомлення учасників, їх реєстрація ), веде і оформляє протоколи засідань, нарад, конференцій
• організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій співробітників
• організовує відрядження співробітників , в т.ч. замовляє квитки, бронює готелі
• виконує окремі службові доручення Виконавчого директора
• формує бібліотеку, веде облік руху друкованих видань
• надає допомогу співробітникам у підготовці документації
Вимоги до посади:
• Вища або середня спеціальна освіта (управління, діловодство - бажано)
• Досвід роботи секретарем - не менше 3 -ох років
• Досвід ведення діловодства
• Досвід веління кадрової документації
• Досвід роботи в громадських організаціях - бажано
• Уміння працювати в команді , на досягнення результату;
• Знання ПК на рівні впевненого користувача, досвід роботи з програмами, що забезпечують електронне діловодство
• Робочі мови - російська, українська, знання англійської - бажано
Особисті якості:
• Комунікабельність;
• Відповідальність і пунктуальність;
• Високий рівень самоорганізації;
• Активна життєва позиція, націленість на результат;
• Уміння діяти в обмежених часових рамках
 Умови роботи:
Офіційне оформлення, повна зайнятість, оплата праці за результатами співбесіди; можливості професійного зростання
На конкурс необхідно подати наступні документи:
1 . Резюме ( біографія ) кандидата російською мовою
2 . Супровідний лист, що пояснює мотиви участі в конкурсі, російською або українською мовами
3 . Рекомендаційні листи з двох останніх місць роботи (бажано)
Зацікавленим кандидатам необхідно направити вищеперелічені документи на електронну адресу: [email protected] до 2 лютого 2014 року включно із зазначенням «на конкурс на заміщення вакантної посади Секретаря». Відповідь буде направлений тільки тим кандидатам , які будуть запрошені на співбесіду.