Відкрито вакансію адміністратора/адміністраторки в ГУРТі.

Посадові обов’язки:

• Реєстрація, розподіл та відправка кореспонденції та електронних листів
• Прийом та переспрямування телефонних дзвінків
• Координація кадрової роботи в організації 
• Забезпечення належного документообігу в організації
• Контроль наявності технічних ресурсів та витратних матеріалів
• Забезпечення належного функціонування та контроль використання офісної техніки та засобів ІКТ
• Адміністрування закупівель матеріалів та послуг,  необхідних для здійснення діяльності організації, що включає оновлення бази контрагентів організації, підготовку тендерної документації
• Менеджмент контрактів (розробка шаблонів контрактування контрагентів, контроль дотримання виконання двосторонніх зобов’язань, забезпечення наявності первинної документації за проектами) з постачальниками послуг та партнерськими організаціями
• Координація логістичної підготовки подій організації
• Асистування за проектами

Вимоги до кандидатів / кандидаток:

• Вільне володіння усною та письмовою українською, російською, англійською мовами
• Вміння швидко та грамотно висловлювати свої думки та викладати їх на папері
• Вміння працювати з первинною документацією
• Організованість, пунктуальність, акуратність, педантичність, бажання вчитися
• Досвід організації подій
• Здатність залучати учасників
• Досвід менеджменту подій
• Навички ефективної презентації
• Навички ведення баз даних

Умови роботи:

• Особисте робоче місце
• Повна зайнятість
• Можливість проходження навчання від організації
• Винагорода обговорюється за результатами співбесіди

Ваші резюме надсилайте на  [email protected] до 18:00 год 6 грудня 2013 з темою листа «Адміністратор».

Співбесіди проводитимуться в міру надходження резюме. 

ДОВІДКА
Ресурсний центр ГУРТ – це національний центр суспільної інформації та експертизи. Розвиваючи громадянське суспільство з 1995 року, ми віддані покращенню України.

ГУРТ працює для свідомої та успішної України, де громадянське суспільство гарантує гідність, впевненість та довіру поміж громадянами на місцевому та національному рівнях.

ГУРТ бере активну участь в демократичних суспільних перетвореннях в Україні, використовуючи та розвиваючи потенціал інститутів громадянського суспільства і стає визнаною комунікаційною та ресурсною платформою, а також базою знань для інститутів громадянського суспільства та лідерів громад.