Всеукраїнська асоціація молодіжного співробітництва «Альтернатива-В» оголошує вакансію на посаду волонтера-стажера офісу

Зайнятість: до 20 годин на тиждень, вільний графік.

Обов’язки: 

• забезпечення роботи офісу; 
• ведення діловодства; 
• прийом дзвінків та розсилка кореспонденції; 
• організація засідань Організації; 
• збір та структурування інформації Організації; 
• збір інформації для щорічного Звіту діяльності;
• реєстрація вхідної пошти Організації; 
• відправка конвертів; 
• відправка вихідних документів факсом, або електронною поштою (відскановані документи); 
• копіювання та сканування документів; 
• підготовка простих службових листів і документів; 
• виконання інших адміністративних завдань, пов’язаних з роботою Організації; 
• зустріч та супровід гостей офісу; 
• адміністративно-господарська діяльність із забезпечення потреб офісу (замовлення канцтоварів, сувенірної продукції, води тощо); 
• організаційно-адміністративна підтримка роботи офісу: замовлення квитків, бронювання готелів, оренда залів, розсилка запрошень;
• допомога в організації заходів, благодійних та волонтерських акцій;
• виконання доручень керівництва;
• репрезентація Організації на місцевих заходах, виставках (можлива задіяність у вихідний день не частіше одного разу на два місяці). 

Вимоги: 

• комунікативність, організованість, відповідальність, вміння працювати у команді; 
• середня освіта; 
• грамотність, вільне володіння українською та російською мовами, володіння англійською - на середньому рівні (upper intermediate); 
• попередній волонтерський досвід роботи буде перевагою; 
• досвід участі в програмах ВАМС «Альтернатива-В» буде перевагою; 
• знання інших мов буде перевагою; 
• здатність спілкуватися чітко і лаконічно; 
• вміння слухати і розуміти, консультуватися і обмінюватися інформацією; 
• вміння працювати в команді в мультикультурному середовищі; 
• здатність та бажання вчитися; 
• досвід використання соціальних мереж; 
• оперативність, уміння дотримуватися дедлайнів, відповідальність, креативність; 
• вимогливість до себе та бажання професійно зростати; 
• навички роботи із комп’ютерною та офісною технікою (MSOffice, електронна пошта, навички пошуку в Інтернеті, скайп); 
• навички спілкування телефоном; 
• вміння працювати самостійно й відповідально. 

Випробувальний термін – два місяці. 

Що отримує волонтер: 

• досвід роботи у сфері волонтерських програм; 
• нові професійні знайомства та контакти; 
• рекомендації від провідних фахівців громадського сектору; 
• можливість участі у тренінгах на різну тематику (міжнародних та/або національних); 
• можливість подальшого працевлаштування;
• чай, каву та печиво;
• дружній міжнародний колектив

Порядок участі в конкурсі: 

Конкурс проходить в 2 этапи: 

• надсилання резюме та мотиваційного листа українською (за бажанням – додатково англійською) мовою на e-mail: [email protected] з темою листа “На конкурс на посаду стажера-волонтера офісу”;
• співбесіда з вибраними кандидатами. 

Кінцевий термін: Резюме та мотиваційний лист повинні бути відправлені електронною поштою до 20 серпня 2013 року з темою листа “На конкурс на посаду стажера-волонтера офісу”.