Донецька обласна організація ВГО «Комітет виборців України» шукає працівника на посаду офіс-менеджера. Місцем роботи буде місто Донецьк (Україна).

Основні обов’язки:

• прийом та переадресація вхідних дзвінків;
• ведення обліку кореспонденції;
• зустріч та супровід гостей офісу;
• адміністративно-господарська діяльність із забезпечення потреб офісу (замовлення канцтоварів, сувенірної продукції, води тощо), ведення обліку наявних залишків канцтоварів і витратних матеріалів в офісі;
• організаційно-адміністративна підтримка роботи офісу: замовлення квитків, бронювання готелів, оренда залів та обладнання для перекладу, пошук перекладачів, розсилка запрошень, замовлення кейтерінгу, укладання договорів із референтами/-ками тощо.
• допомога в організації заходів;
• актуалізація списку розсилок офісу та розсилка запрошень й іншої інформації партнерам/-кам організації та іншим;
• актуалізація інформації на веб-сайті організації та на його сторінці в Фейсбуці;
• виконання доручень керівництва;

Вимоги докандидата:

• вища освіта;
• достойне володіння українською та російською мовами (знання англійської мови буде перевагою);
• навички роботи із комп’ютерною та офісною технікою (MSOffice, електронна пошта, навички пошуку в Інтернеті, скайп);
• навички ведення ділової кореспонденції, спілкування телефоном;
• вимогливість до себе та бажання професійно зростати;
• відповідальність, ввічливість, комунікабельність, пунктуальність.
• вміння працювати за умов стрессу, здатність працювати в команді, вміння працювати самостійно й відповідально

Важливо! Зі свого боку ДОО ВГО «Комітет виборців України» пропонує гідну та своєчасну оплату праці, довготривале працевлаштування, регулярне навчання з підвищення кваліфікації співробітників/-ниць, робота в молодій та високо мотивованій команді однодумців.

Якщо Вас зацікавила ця вакансія, надсилайте Ваше резюме на адресу: [email protected] із темою «Office-manager» до 28 березня 2013 року.