Український центр контролю за соціально небезпечними хворобами МОЗ України оголошує конкурс на консультанта програми 10 раунду Глобального фонду для боротьби зі СНІДом.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта;
• Досвід адміністративної роботи;
• Знання ділової української та англійської мов;
• Гарні комутативні навики;
• Високий рівень самоорганізації;
• Вміння одночасно координувати різні активності та виконувати всі завдання вчасно;
• Вміння працювати на результат;
• Досвід у організації та проведенні тренінгів, семінарів, нарад, зустрічей;
• Високий рівень роботи з комп’ютером, знання MS Office;
• Досвід підготовки презентацій.

Основні завдання:

1. Складання та регулярне оновлення та контроль виконання плану навчальних і публічних заходів УЦКС.

1.1.   Організація навчальних заходів для персоналу УЦКС.

• Моніторинг та аналіз потреб персоналу УЦКС у навчанні (підвищенні кваліфікації).
• Оформлення запиту на закупівлю послуг з навчання та супровід процесу їх закупівлі в межах компетенції.

1.2.   Організація навчальних заходів за участі персоналу УЦКС в якості тренерів (фасилітаторів) та інших публічних заходів.

1. Координація виконання плану навчальних і публічних заходів з керівниками структурних підрозділів УЦКС.
2. Виконання функції ключової контактної особи в УЦКС з питань навчальних і публічних заходів.

2.1.   Налагодження комунікації з потенційними учасниками навчальних і публічних заходів, складання списку учасників, забезпечення оперативного зв’язку з ними, надсилання запрошень, тощо.

2.2.   Забезпечення логістичного партнера УЦКС інформацією, необхідною для проведення навчальних та публічних заходів (у співпраці з керівниками структурних підрозділів), зокрема щодо: дати і місця проведення заходів, кількості учасників, особливих вимог, тощо.

2.3.   Надання актуальної інформації щодо стану виконання плану навчальних і публічних заходів на запит керівництва.

1. Моніторинг міжнародних заходів (тренінгів, конференцій, семінарів, тощо) з питань, пов’язаних зі статутною діяльністю УЦКС, та інформування керівництва стосовно цих заходів.
2. Документальне забезпечення проведення навчальних заходів.

4.1.   Ведення документації, пов’язаної із проведенням навчальних та публічних заходів, серед яких: запрошення, реєстраційні листки, форми контролю присутності, вхідні та вихідні анкети учасників, сертифікати, тощо.

4.2.   Здійснення аудіо запису, фото- та відеозйомки навчальних та публічних заходів (за потреби).

4.3.   Формулювання повідомлень для опублікування на веб-сайті УЦКС та в інших медіа відповідно до сфери відповідальності.

1. Виконання інших доручень керівництва.

Процедура подання резюме: будь ласка, надішліть своє резюме українською мовою на адресу [email protected].

У полі «тема» вкажіть «Резюме – Спеціаліст з координації навчальних та публічних заходів» 

Кінцевий термін подання резюме:  25 лютого 2013 року. За результатами відбору резюме кандидати будуть запрошені до участі у співбесіді.