Офіс-менеджер проекту «Учбовий центр», м. Донецьк.

Донецька обласна громадська організація «Зупинемо туберкульоз» оголошує конкурс на посаду офіс-менеджера проекту «Учбовий центр» програми «Подолання епідемі туберкульозу в Донецькій області» в м. Донецьку.

Успішний кандидат буде відповідати наступним вимогам:

1. Вища освіта (можливо незакінчена вища – бакалавр; спеціальності - соціальна робота, соціологія, державне управління, охорона громадського здоров’я, психологія або спеціальна підготовка за напрямом «Офіс-менеджер»);
2. Досвід роботи в соціальній сфері та в некомерційному секторі є перевагою; 3.Гарні аналітичні, організаційні та комунікаційні здібності; 4.Досвід адміністративно роботи не менше 1 року 5.Готовність к ненормованому робочому дню; 6.Знання діловодства; 7.Грамотна усна та письмова комунікація; 8.Висока стресостійкість 9.Знання комп’ютеру на рівні досвідченого користувача (Word, Excel, PowerPoint, Internet); вміння поводитись з офісною технікою 10.Англійська мова: pre-intermediate або intermediate (бажано), українська - обов’язково. 11.Пунктуальність, дисциплінованість, відповідальність, уважність 12.Вміння вести ділові та телефонні переговори 13.Вміння працювати в команді 14.Гнучкість і бажання працювати одночасно над широким колом завдань і проектів, обов’язкова здатність визначати пріоритети завдань; 15.Високий рівень умотивованості та вміння працювати самостійно; 16.Уміння слухати та ясно висловлювати свої думки й ефективно доносити інформацію до людей; 17.Увага до деталей і здатність працювати в напружених умовах; 18.Доброзичливі, дипломатичні манери у спілкуванні з керівництвом, колегами та громадськістю;

Обов'язки:

• Приймати телефонні дзвінки і відвідувачів в приймальній кімнаті тренінгового центру.
• Переадресовувати вхідні і управляти вихідними телефонними дзвінками, приймати і відправляти факси.
• Надавати інформаційні та інші матеріали відвідувачам, консультувати їх щодо діяльності Центру.
• Проводити реєстрацію учасників тренінгів і семінарів, вести протоколи засідань.
• Обробляти вхідну і вихідну кореспонденцію (приймати, переадресовувати).
• Робота з електронною поштою, факсом (прийом, відправка макетів, листів…).
• Проводити моніторинг кліентів.
• Вести архів документів, листів, газет, інформаційних матеріалів.
• Готувати і оформляти документацію, необхідну для функціонування Центру.
• Створювати комфортні умови для учасників тренінгу.
• Ведення бази даних учасників тренінгів та тренерів тренінгового центру.
• Печатний набір рукописних документів.
• Робота з електронною поштою тренінгового центру (оновлення бази данних контактів учасників і партнерів, систематизація їх за підгрупами).
• Виконання інших обов’язків та завдань, визначених керівництвом тренінгового центру, які відповідають компетенціям фахівця.

Умови роботи:

• Неповний день;
• Офіційне працевлаштування;
• Офіційна заробітна плата;
• Безлімітний мобільний зв’язок.

Порядок участі в конкурсі:

Конкурс проходить в 2 етапи:

• Надання розширеного резюме на e-mail: [email protected] Ользі Косіновій
• Співбесіда з керівництвом проекту

Останній термін подання резюме 10 січня 2012 року.