ЗАПРОШЕННЯ  ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ  № Q3-T367-RFP NP на закупівлю послуг

Консультанта з оцінки організаційної спроможності та розробки плану організаційного розвитку для організацій громадянського суспільства.

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 

   16 вересня 2024 р. – 23:00 за східноєвропейським часом

КОРОТКО ПРО БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ»:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів. Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» на веб-сайті  http://r2p.org.ua. 

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» (Далі – Фонд) реалізовує проєкт «Розбудова спроможності та мережування місцевих організацій громадянського суспільства (далі - ОГС) у Запорізькій, Миколаївській та Херсонській областях», який здійснюється в рамках мультидонорського проєкту «Підвищення потенціалу спільнот на півдні та сході України через місцеві ініціативи (EMPOWER)», який фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) за співфінансуванням Генерального директорату з питань європейської цивільної оборони та гуманітарної допомоги та реалізується Deutsche Gesellschaft für Internationale (Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Проект має на меті посилити організаційну спроможність ОГС, які працюють в сфері екстреного реагування, з вразливими категоріями населення, ВПО через реалізацію менторського супроводу та нетворкінг за для сталої та ефективної роботи.

1. Потреби:

БФ «Право на Захист» запрошує вас до участі в тендері на закупівлю послуг консультанта з оцінки організаційної спроможності та розробки плану організаційного розвитку для організацій громадянського суспільства.

Формат надання послуг: онлайн. 

Період надання послуг: вересень 2024 р. – липень 2025 р.

Географія учасників проекту: Запорізька, Миколаївська, Херсонська та Дніпропетровська області.

Кількість надавачів послуг: в рамках даного тендеру буде відібрано 3 переможця.

Кількість ОГС для роботи: проект охоплює 30 ОГС в дві хвилі. Перша хвиля 17 ОГС.

Теми, в яких працюватимуть залучені консультанти:

• ЛОТ 1. Організаційна структура, стратегічне та операційне управління в ОГС.

• ЛОТ 2. Програмна, проектна діяльність та оцінка досягнутих цілей в ОГС.

• ЛОТ 3. Фандрайзинг та управління фінансами в ОГС, звітність.

Кожен ЛОТ - це не більше 40 робочих днів.

Детальний перелік завдань вказаний у п.1 Технічне завдання в рамках надання послуг.

2. Інформація про тендер

Учасником тендеру є фізична особа - підприємець (далі - ФОП), який подає свою пропозицію на участь у тендері. Виконавцем у контексті цього тендеру є особа, яка безпосередньо буде здійснювати надання послуг відповідно до умов тендерної документації та укладеного договору. 

Оплата здійснюється по факту виконаних робіт за фактично надані послуги на основі заповненого табеля робочого часу та звіту, який має містити зразки розроблених матеріалів та виставленого рахунку. 

Всі розрахунки здійснюються виключно у національній валюті України (гривні) шляхом банківського переказу на поточний рахунок виконавця протягом 7 робочих днів з дати подання рахунку на оплату та затвердження табелю робочого часу та  звіту.

Звітність - Консультант має підготувати загальний звіт за результатами проведеного аналізу та оцінки потреб ОГС в питаннях посилення спроможності, організаційного розвитку, та надав рекомендації щодо комплексного підходу до їх вирішення. Консультант має подати табелі обліку робочого часу, звіти за кожним із передбачених завдань, зразки розроблених матеріалів, які стали підставою для оплати за надані послуги. Звіти та всі супровідні матеріали, виготовлені консультантом в рамках проєкту, передані Фонду без обтяження щодо авторських прав. 

Фонд має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер в будь-який час до укладання договору з постачальником і не несе за це відповідність.

Учасник у будь-який момент, але не пізніше як 2 (два) дні до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій може звернутися до Фонду за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмету закупівлі. Щодо уточнень по технічному опису просимо звертатися до Олени Герус [email protected] . Щодо оформлення та подання пропозиції просимо звертатися до Юлії Молошної [email protected] або за номером +380631826944.

Податки, збори або платежі Уряду України, Уряду Федеративної Республіки Німеччина та/або Урядам будь-яких інших країн сплачуються Консультантом відповідно до отриманої суми.

Учасник немає бути в санкційних списках України, ЄС, США, Канади, Японії, Великобританії.

Учасник не має перебувати в процесі припинення діяльності.

3. Вимоги до подання пропозицій

Пропозиція повинна бути складена українською мовою.  

Учасник має обрати ЛОТ за яким подається і готувати всі документи, виходячи з деталізації релевантного досвіду за обраною темою.

Учасник може подаватися на 1 або декілька ЛОТів. В такому разі треба подавати заявку на кожен ЛОТ окремо та деталізувати релевантний досвід за кожною із тем. Заявку на кожен ЛОТ потрібно надсилати окремим листом.

Проте, один учасник може бути визнаним переможцем лише за 1 ЛОТом. 

Подання пропозицій:

Конкурсна документація має бути надана у двох окремих електронних листах з відповідним заголовком із зазначенням номеру тендеру та номером лоту, в якій учасник конкурсу хотів би надавати свої послуги: «Технічна (або цінова пропозиція), надана (ПІБ претендента) до тендеру Q3-T367-RFP NP на 

• ЛОТ 1. Організаційна структура, стратегічне та операційне управління в ОГС.

• ЛОТ 2. Програмна, проектна діяльність та оцінка досягнутих цілей в ОГС.

• ЛОТ 3. Фандрайзинг та управління фінансами в ОГС, звітність.”.

1. лист

1. Технічна пропозиція (див. зразок - Додаток 1).

   • має бути розроблена відповідно до вимог Технічного завдання;

   • має бути написана українською мовою;

   • має містити контакти претендента (телефон, поштова адреса для листування, електронна адреса);

   • має бути не менше 1,5 сторінки тексту, шрифт Times New Roman, 11у форматі pdf з підписом та печаткою (у разі наявності).

2. Резюме претендента з детальним описом релевантного досвіду за останні 5 років.

3. Зразки розроблених матеріалів (методологій, карток оцінки, звітів, рекомендацій тощо). Подавати в форматі pdf, word, excel, Power Point чи інших форматах, які доступні для загального перегляду.

4. Ксерокопії сертифікатів, дипломів, рекомендаційні листи, листи подяки від ОГС, бізнесу чи органів влади, які стосуються завдань даного проєкту та інші документи, що підтверджують кваліфікацію претендента.

5. Копії реєстраційних документів.

2. лист

2. Цінова пропозиція (див. зразок - Додаток 2).

   • має бути написана українською мовою;

   • має містити контакти претендента (телефон, поштова адреса для листування, електронна адреса);

   • має бути подана за встановленою формою з використанням української гривні в якості валюти. Цінова пропозиція має бути підписана та завірена печаткою (за наявності). Учасник самостійно визначає ціну на послуги, які він пропонує надати за Договором про закупівлю. Додаткові послуги та витрати, які не були погоджені та передбачені Договором, не оплачуються.

Пропозиції, оформлені неналежним чином, з неповним комплектом документів або відправлені пізніше вказаного терміну, не будуть допущені до розгляду.

Учасник тендеру має подати вищевказаний пакет документів ДВОМА ОКРЕМИМИ ЛИСТАМИ на електронну пошту   [email protected]  не пізніше 23:00 години 16 вересня 2024 р. Пропозиції, які надійдуть пізніше, не приймаються до розгляду.

4. Критерії оцінки пропозиції

Оцінювання тендерних пропозицій буде складатися на 70% з оцінки технічних пропозицій та на 30% з оцінки цінових пропозицій.

Технічна пропозиція - максимум 70 балів.

5. Оцінка пропозиції:

Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:

1.  Коректність подання пропозицій: пропозиції, направлені не за вказаними в даному запиті процедурами, не розглядатимуться тендерною комісією.

2. Оцінка технічної пропозиції (розгляд додатку 1): бали за Технічну пропозицію будуть розраховані відповідно до розподілу відсотків критеріїв оцінки. Поріг для прийняття пропозиції як технічно відповідної складатиме мінімум 40 балів. У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію. Ваша технічна пропозиція повинна подаватися згідно з Формою технічної пропозиції (Додаток 1).

3. Оцінка комерційної\фінансової пропозиції (розгляд додатку 2): Фінансова пропозиція буде оцінюватися згідно відсоткового розподілу: 30% від загальної оцінки. Фінансовий компонент буде проаналізовано лише для тих постачальників, які пройшли технічну оцінку. Максимальна кількість балів буде присвоєна найнижчій ціновій пропозиції, за результатами порівняння з іншими фірмами. Всім іншим ціновим пропозиціям буде присвоєно бали у зворотній пропорції до найнижчої ціни; наприклад, [загальний Ціновий компонент] х [найнижча сума у дол. США] \ [інша сума у дол.США] = кількість балів за Ціновим компонентом постачальника.Ваша комерційна\фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток 2). 

Тобто, технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.

Угода буде укладена з учасниками, які отримали найвищі загальні бали (в результаті оцінювання технічної+ фінансової пропозиції).

Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 10 календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це запрошених учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Дякуємо за співпрацю!