ГС “Українська мережа за права дитини” шукає спеціаліста(-ку) з адміністративної діяльності.

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: адміністративна підтримка проєкту.

 Обов’язки:

●       технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);

●       організація відряджень в рамках проєкту та інша логістична підтримка;

●       адміністративна координація роботи з підрядними організаціями й консультантами;

●       підготовка листів, ведення листування;

●       організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;

●       ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів, комунікації з постачальниками, оформлення документів, згідно з процедурними вимогами організації;

●       збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;

●       переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;

●       ведення баз даних;

●       участь у підготовці необхідної звітності;

●       адміністрування офісу;

●       ділова комунікація з партнерами проєкту та іншими зацікавленими сторонами;

●       виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу керівника проєкту.

Вимоги до кандидата(-ки):

●       вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);

●       наявність досвіду роботи з документообігом;

●       гарні комунікативні та організаторські навички – обов’язково;

●       грамотна письмова та усна українська мова – обов’язково;

●       впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;

●       висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;

●       досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;

●       здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;

●       володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

 Ми пропонуємо:

       ●       перспективну та динамічну роботу;

●       можливості для особистісного та професійного розвитку;

●       нові завдання та професійні виклики;

●       можливість отримати нові професійні контакти й досвід.

Умови роботи:

●      УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3-ї групи;

●      частково дистанційний формат роботи;

●      можливості для особистісного та професійного розвитку;

●      оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

●      мотиваційний лист

●      резюме

●      заповнену конкурсну пропозицію (її можна скачати та заповнити)

з темою “Спеціаліст(-ка) з адміністративної діяльності _Прізвище”
до  30 вересня 2024 року
на адресу [email protected] з копією на [email protected]

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.