1. Молодіжна громадська організація «Пікс Лаб» для реалізації грантового проекту «Empower 360» (МолодьТут), в межах програми “Мріємо та діємо”, котра впроваджується за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та виконується IREX   оголошує конкурс на закупівлю послуг комунікаційного менеджера в межах реалізації проекту МолодьТут.

2. Контактна особа Замовника, котра уповноважена здійснювати зв’язок із учасниками: 

Юрій Петлюх, 0964270047, [email protected]

3.Термін подання цінових пропозицій: цінові пропозиції із необхідними документами для участі в конкурсі можуть бути подані до 23:59 год. 22 серпня 2024 року

4.Спосіб подання цінових пропозицій: цінову пропозиції із необхідними документами (згідно вимог даного оголошення) на електронну пошту: [email protected]

!!! в темі листа обов’язково зазначати “Конкурс. Послуги комунікаційного менеджера в межах реалізації проекту МолодьТут”!!!

Цінові пропозиції, подані після спливу терміну, не передаються для розгляду конкурсній комісії.

5.Джерело фінансування: грантові кошти

6.Умови оплати:

Із Виконавцем, обраним за результатом цього конкурсу, буде укладено договір із граничною вартістю послуг, які планується отримати за весь період. Деталі щодо розміру, строків та інших умов оплати послуг Виконавця є предметом узгодження між сторонами та будуть відображені в договорі.

Тип договору - договір про надання послуг, істотні умови будуть дотримані із врахуванням вимог чинного законодавства до даного виду договорів. Оплата - здійснюватиметься на умовах післяплати на підставі виставленого рахунку та акту наданих послуг у безготівковій формі на розрахунковий рахунок Виконавця.

7.Термін надання послуг: 26 серпня 2024 року – 25 березня 2025 року (загальна тривалість надання послуг 7 (сім) місяців)

8.Загальна інформація щодо послуг:

Обов’язки:

- інформування громадськості та ЗМІ про діяльність в рамках проекту

- написання прес-релізів, звітів, постів у соціальних мережах та іншого контенту.

- ведення соціальних сторінок молодіжного простору

- комунікація із спеціалістом, котрий надає послуги із налаштування таргетованої реклами

- дотримання комунікаційного плану, його реалізація, аналіз ефективності комс плану, визначення приорітетності, за потреби внесення змін та його коригування.

- інші проектні послуги, які спрямовані на успішне впровадження проекту.

Звіти та оцінка:

Подання звітів про виконану роботу, котрі подаються до кожного акту наданих послуг за попередній місяць.

Звітування перед партнером та донором в частині виконання комунікаційних планів

Формат: офлайн, частково он-лайн

9.Місце надання послуг: вулиця Городоцька, буд. 285 (Pixlab), місто Львів, Львівська область

10.Вимоги до Виконавців:

1. Досвід роботи комунікаційним менеджером мінімум в одному проекті тривалістю не менше 5 місяців (має бути підтверджене в резюме, та може бути за потреби перевірено шляхом комунікації  або запиту на рекомендаційний лист)

2. Вільне володіння усною та письмовою українською мовою, а також англійською мовою на рівні середнього.

2.Високий рівень письмової та усної комунікації, зокрема вміння чітко й ефективно передавати інформацію як внутрішнім, так і зовнішнім стейкхолдерам.

3. Базове знання англійської мови

4. Знання основ PR та маркетингу, зокрема розуміння принципів побудови іміджу організації та проекту, вміння розробляти і реалізовувати PR-стратегії.

5. Здатність аналізувати результати комунікаційної діяльності, готувати звіти для грантодавців і партнерів.Швидка реакція на зміни в проекті, адаптація комунікаційної стратегії відповідно до нових умов.

11.Для участі в конкурсному відборі необхідно надати наступні документи:

• цінова пропозиція (з урахуванням вимог п.13 Оголошення)

• резюме (обов’язково із контактами: релевантний номер телефону та емейл)

• бути готовим надати підтвердження релевантного досвіду описаного в резюме (за вимогою в ході переговорного процесу після відбору перед укладенням договору)

• копія документа, котрий підтверджує державну реєстрацію (виписка/витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань) із відповідними КВЕДами.

• копія документа, котрий підтверджує систему оподаткування (витяг з  реєстру платників єдиного податку).

12.Додаткові застереження

Учасник конкурсу  приймає до уваги та погоджується з тим, що МГО залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу  додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник конкурсу  надсилаючи документи для участі за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його цінову  пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (більш вигідна  цінова пропозиція чи наявність більш релевантного досвіду).

При конкурсному відборі перевага надається не платникам ПДВ.

Валюта цінової пропозиції: Валютою цінової  пропозиції є долар США. Виплати будуть здійснюватись у гривні відповідно до курсу долара США, встановленого Національним банком України на дату підписання заявки на фінансування у відповідному періоді. 

При підготовці цінових пропозицій варто прописувати вартість за 1 місяць, кількість місяців - 7 місяців,  та загальну бажану вартість своїх послуг за весь період співпраці.

отоколом комітету з місцевих закупівель 

№05 від 12 серпня 2024 року

1. Молодіжна громадська організація «Пікс Лаб» для реалізації грантового проекту «Empower 360» (МолодьТут), в межах програми “Мріємо та діємо”, котра впроваджується за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та виконується IREX   оголошує конкурс на закупівлю послуг комунікаційного менеджера в межах реалізації проекту МолодьТут.

2. Контактна особа Замовника, котра уповноважена здійснювати зв’язок із учасниками: 

Юрій Петлюх, 0964270047, [email protected]

3.Термін подання цінових пропозицій: цінові пропозиції із необхідними документами для участі в конкурсі можуть бути подані до 23:59 год. 22 серпня 2024 року

4.Спосіб подання цінових пропозицій: цінову пропозиції із необхідними документами (згідно вимог даного оголошення) на електронну пошту: [email protected]

!!! в темі листа обов’язково зазначати “Конкурс. Послуги комунікаційного менеджера в межах реалізації проекту МолодьТут”!!!

Цінові пропозиції, подані після спливу терміну, не передаються для розгляду конкурсній комісії.

5.Джерело фінансування: грантові кошти

6.Умови оплати:

Із Виконавцем, обраним за результатом цього конкурсу, буде укладено договір із граничною вартістю послуг, які планується отримати за весь період. Деталі щодо розміру, строків та інших умов оплати послуг Виконавця є предметом узгодження між сторонами та будуть відображені в договорі.

Тип договору - договір про надання послуг, істотні умови будуть дотримані із врахуванням вимог чинного законодавства до даного виду договорів. Оплата - здійснюватиметься на умовах післяплати на підставі виставленого рахунку та акту наданих послуг у безготівковій формі на розрахунковий рахунок Виконавця.

7.Термін надання послуг: 26 серпня 2024 року – 25 березня 2025 року (загальна тривалість надання послуг 7 (сім) місяців)

8.Загальна інформація щодо послуг:

Обов’язки:

- інформування громадськості та ЗМІ про діяльність в рамках проекту

- написання прес-релізів, звітів, постів у соціальних мережах та іншого контенту.

- ведення соціальних сторінок молодіжного простору

- комунікація із спеціалістом, котрий надає послуги із налаштування таргетованої реклами

- дотримання комунікаційного плану, його реалізація, аналіз ефективності комс плану, визначення приорітетності, за потреби внесення змін та його коригування.

- інші проектні послуги, які спрямовані на успішне впровадження проекту.

Звіти та оцінка:

Подання звітів про виконану роботу, котрі подаються до кожного акту наданих послуг за попередній місяць.

Звітування перед партнером та донором в частині виконання комунікаційних планів

Формат: офлайн, частково он-лайн

9.Місце надання послуг: вулиця Городоцька, буд. 285 (Pixlab), місто Львів, Львівська область

10.Вимоги до Виконавців:

1. Досвід роботи комунікаційним менеджером мінімум в одному проекті тривалістю не менше 5 місяців (має бути підтверджене в резюме, та може бути за потреби перевірено шляхом комунікації  або запиту на рекомендаційний лист)

2. Вільне володіння усною та письмовою українською мовою, а також англійською мовою на рівні середнього.

2.Високий рівень письмової та усної комунікації, зокрема вміння чітко й ефективно передавати інформацію як внутрішнім, так і зовнішнім стейкхолдерам.

3. Базове знання англійської мови

4. Знання основ PR та маркетингу, зокрема розуміння принципів побудови іміджу організації та проекту, вміння розробляти і реалізовувати PR-стратегії.

5. Здатність аналізувати результати комунікаційної діяльності, готувати звіти для грантодавців і партнерів.Швидка реакція на зміни в проекті, адаптація комунікаційної стратегії відповідно до нових умов.

11.Для участі в конкурсному відборі необхідно надати наступні документи:

• цінова пропозиція (з урахуванням вимог п.13 Оголошення)

• резюме (обов’язково із контактами: релевантний номер телефону та емейл)

• бути готовим надати підтвердження релевантного досвіду описаного в резюме (за вимогою в ході переговорного процесу після відбору перед укладенням договору)

• копія документа, котрий підтверджує державну реєстрацію (виписка/витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань) із відповідними КВЕДами.

• копія документа, котрий підтверджує систему оподаткування (витяг з  реєстру платників єдиного податку).

12.Додаткові застереження

Учасник конкурсу  приймає до уваги та погоджується з тим, що МГО залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу  додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник конкурсу  надсилаючи документи для участі за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його цінову  пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (більш вигідна  цінова пропозиція чи наявність більш релевантного досвіду).

При конкурсному відборі перевага надається не платникам ПДВ.

Валюта цінової пропозиції: Валютою цінової  пропозиції є долар США. Виплати будуть здійснюватись у гривні відповідно до курсу долара США, встановленого Національним банком України на дату підписання заявки на фінансування у відповідному періоді. 

При підготовці цінових пропозицій варто прописувати вартість за 1 місяць, кількість місяців - 7 місяців,  та загальну бажану вартість своїх послуг за весь період співпраці.

Голова молодіжної громадської організації   Юліана САВРУК

«Пікс Лаб»