1. Молодіжна громадська організація «Пікс Лаб» для реалізації грантового проекту «Empower 360» (МолодьТут), в межах програми “Мріємо та діємо”, котра впроваджується за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та виконується IREX   оголошує конкурс на закупівлю послуг проектного менеджера та управління проектом МолодьТут.

2. Контактна особа Замовника, котра уповноважена здійснювати зв’язок із учасниками: Юрій Петлюх, 0964270047, [email protected]

3. Термін подання цінових пропозицій: цінові пропозиції із необхідними документами для участі в конкурсі можуть бути подані до 23:59 год. 22 серпня 2024 року

4. Спосіб подання цінових пропозицій: цінову пропозиції із необхідними документами (згідно вимог даного оголошення) на електронну пошту: [email protected]
   !!! в темі листа обов’язково зазначати “Конкурс. Послуги проектного менеджера та управління проектом МолодьТут”!!!
   Цінові пропозиції, подані після спливу терміну, не передаються для розгляду конкурсній комісії.

5. Джерело фінансування: грантові кошти

6. Умови оплати:
   Із Виконавцем, обраним за результатом цього конкурсу, буде укладено договір із граничною вартістю послуг, які планується отримати за весь період. Деталі щодо розміру, строків та інших умов оплати послуг Виконавця є предметом узгодження між сторонами та будуть відображені в договорі.
   Тип договору - договір про надання послуг, істотні умови будуть дотримані із врахуванням вимог чинного законодавства до даного виду договорів. Оплата - здійснюватиметься на умовах післяплати на підставі виставленого рахунку та акту наданих послуг у безготівковій формі на розрахунковий рахунок Виконавця.

7. Термін надання послуг: 26 серпня 2024 року – 25 березня 2025 року (загальна тривалість надання послуг 7 (сім) місяців)

8. Загальна інформація щодо послуг:
   Огляд завдання:
   Забезпечення успішної реалізації проекту, .
   Обов’язки:
     - адміністрування та координація проекту
     - взаємодія з партнерами
     - підготовка звітності
     - організація заходів, залучення учасників(-ць)
     - планування та наповнення програмною діяльністю молодіжний центр.
     - інші проектні послуги, які спрямовані на успішне впровадження проекту.
   Звіти та оцінка:
   Подання звітів про виконану роботу, котрі подаються до кожного акту наданих послуг за попередній місяць.
   Звітування перед партнером та донором
   Формат: офлайн, частково он-лайн
   Місце надання послуг: вулиця Городоцька, буд. 285 (Pixlab), місто Львів, Львівська область

9. Вимоги до Виконавців:
   Досвід роботи програмним чи проектним менеджером мінімум 1 рік (має бути підтверджене в резюме, та може бути за потреби перевірено шляхом комунікації  або запиту на рекомендаційний лист)
   Базове знання англійської мови
   Вміння ефективно спілкуватися та працювати з різними типами аудиторії.
   Аналітичні та організаційні навички для розробки та оцінки успішності реалізації проекту.
   Володіння комп’ютером та навички в роботі з офісними програмами для підготовки матеріалів та звітів.

10. Для участі в конкурсному відборі необхідно надати наступні документи:

• цінова пропозиція (з урахуванням вимог п.13 Оголошення)

• резюме (обов’язково із контактами: релевантний номер телефону та емейл)

• бути готовим надати підтвердження релевантного досвіду описаного в резюме (за вимогою в ході переговорного процесу після відбору перед укладенням договору)

• копія документа, котрий підтверджує державну реєстрацію (виписка/витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань) із відповідними КВЕДами.

• копія документа, котрий підтверджує систему оподаткування (витяг з  реєстру платників єдиного податку).

11.         Додаткові застереження

Учасник конкурсу  приймає до уваги та погоджується з тим, що МГО залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу  додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник конкурсу  надсилаючи документи для участі за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його цінову  пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (більш вигідна  цінова пропозиція чи наявність більш релевантного досвіду).

При конкурсному відборі перевага надається не платникам ПДВ.

Валюта цінової пропозиції: Валютою цінової  пропозиції є долар США. Виплати будуть здійснюватись у гривні відповідно до курсу долара США, встановленого Національним банком України на дату підписання заявки на фінансування у відповідному періоді. 

При підготовці цінових пропозицій варто прописувати вартість за 1 місяць, кількість місяців - 7 місяців,  та загальну бажану вартість своїх послуг за весь період співпраці.