bg-img bg-img bg-img
Увiйти в ГУРТ
Забули пароль?

Ще не з нами? Зареєструйтесь зараз

Адміністративний/адміністративна менеджер/менеджерка до команди Центру розвитку інновацій
13.08.2024

Опис: 

Центр розвитку інновацій (ЦРІ/cid.center) - команда фахівців, яка об’єднана спільними цінностями та вже дев’ять років розробляє й впроваджує проєкти для ефективного  демократичного управління на основі аналізу даних із використанням цифрових рішень. 

Задача ЦРІ в рамках процесу відбудови та відновлення - запропонувати підходи та рішення, які забезпечать прозорий та ефективний механізм залучення, підзвітності та доступу до інновацій в процес управління відбудовою.

Основні напрямки діяльності ЦРІ:

  • е-демократія;
  • демократичне управління на основі даних; 
  • цифрова трансформація та розробка аналітичних рішень на основі ГІС, ВІ, АІ-технологій; 
  • прозорість, підзвітність та добре урядування, розвиток використання відкритих даних, колективного інтелекту; 
  • стратегічне планування “smart”, “resielent’, ековідповідальних міст/громад на основі кращих світових практик та стандартів; 
  • місцевий економічний розвиток, бізнес-соціологія, розвиток співпраці влада-бізнес-громадськість. 

Основні обов‘язки Адміністративного менеджера:

  • надання підтримки та здійснення контролю різних ланок адміністративних, логістичних та фінансових послуг;
  • адміністрування документообігу та збір первинної документації;
  • підготовка та оформлення документації (договори, рахунки, акти), звітів (у.ч. фінансових) проєктної діяльності (щомісячних, квартальних, річних); 
  • підготовка документації необхідної для забезпечення роботи організації;
  • участь в підготовці щомісячного бюджету та витрат організації;
  • введення та планування оплат контрагентам;
  • управління закупівлями та укладання договорів з постачальниками;
  • планування, організація та координація проведення робочих зустрічей, заходів;
  • забезпечення проведення заходів у м.Києві та інших містах України;
  • адміністративна підтримка команди проєктної діяльності задля досягнення поставлених цілей;
  • взаємодія з командами фінансового менеджменту та юридичного супроводу;
  • організація та забезпечення життєдіяльності офісного приміщення;
  • інші обов’язки в рамках реалізації проєктної діяльності.

Вимоги:

  • вища освіта у сфері права/економіки/управління/менеджменту тощо, або досвід роботи у сфері адміністрування від 1 року;
  • знання з адміністративного, фінансового, проєктного менеджменту;
  • досвід роботи з фінансово-адміністративною документацією;
  • високий рівень організованості та уважність до деталей;
  • комунікаційні та організаційні навички;
  • вміння використовувати  ІТ інструменти для командної роботи, планування та моніторингу;
  • рівень володіння англійською мовою B1.

Умови роботи:

  • гнучкий графік, можливість працювати дистанційно;
  • професійний розвиток;
  • цікаві виклики, що змінюють управлінські підходи;
  • робота в натхненній та відкритій команді;
  • нові знайомства та співпраця з органами влади різного рівня, міжнародними та національними організаціями, коаліціями з усієї України.

 

CV, мотиваційний лист із зазначеним рівнем фінансової винагороди, будь ласка, надсилайте на е-скриньку [email protected], вказавши у темі листа: Адміністративний менеджер_ваше ПІБ

Контакти

Коментарі

  •   Пiдписатися на новi



Щоб розмістити свою новину, відкоментувати чи скопіювати потрібний текст, зареєструйтеся та на портал.