Інститут фронтиру шукає людину, яка стане надійним тилом для організації та забезпечить ефективне управління внутрішніми процесами. 

Хто нам потрібен?

Проактивна людина, яка працює на командний результат, готова брати на себе відповідальність та організовувати процеси “під ключ”. 

Що треба робити? 

1. Взаємодія з підрядниками

• Залучення та координація підрядників для підтримки роботи організації, забезпечення реалізації проектів та окремих заходів. 

2. Забезпечення комунікацій

• Організація внутрішньої та зовнішньої комунікації, включаючи обробку вхідної та вихідної кореспонденції, телефонні дзвінки та електронні повідомлення.

3. Управління обладнанням та матеріалами

•  Планування та координація закупівель офісного обладнання, матеріалів та приладдя для забезпечення робочого середовища.

4. Фінансовий облік

•  Управління адміністративним бюджетом, моніторинг витрат та здійснення виплат за адміністративні послуги та матеріали.

5. Організація та супровід заходів і подій

• Планування майбутніх заходів та подій організації, включно із залученістю інших членів команди, плануванням бюджету необхідних ресурсів, часової підготовки тощо

• Взаємодія з партнерами, підрядниками, іншими членами команди

• Підбір локацій, координація логістики

• Супровід заходів, аналіз їх успішності та коригування планування в майбутньому

Вимоги 

• Досвід аналогічної роботи від 2 років

• Проактивність та лідерство в процесах

• Вміння організовувати процеси, Гнучкість та адаптивність

• Орієнтованість на результат 

• Вміння бачити ширший контекст 

Ми пропонуємо

• Круту команду, яка має потужну міждисциплінарну експертизу та захоплена власною місією

• Простір для професійного розвитку та реалізації ідей

• Гнучкий графік роботи 

Як подати заявку:

Надішліть ваше резюме та супровідний лист на адресу [email protected] з темою листа “АДМІНІСТРАТИВНИЙ/А МЕНЕДЖЕР/КА”. 

Дедлайн подачі заявок 11 серпня 2024 року

Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку!