Локація: Львів, Ужгород, Чернівці

Ми — освітня інституція, яка вже більше 9 років займається неформальною освітою для молоді віком 16-20 років. Сприяємо формуванню цілісної особистості. Наша команда — ініціативні та палаючі серцем люди, які працюють над втіленням спільної мети — змінити українське суспільство силою відповідальної молоді.

Для підсилення команд осередків (навчальних центрів) шукаємо Адміністратора!

Людину, яка у гарних стосунках з бюджетами та звітністю, впевнено почувається з великими об’ємами інформації, а любов до систематизації та впорядкування процесів навколо — її справжня пристрасть! Бути холодним розумом та втілювати нереальні/креативні задуми в життя — основна місія на цій позиції!

Зони відповідальності:

• Участь у плануванні бюджету витрат осередку, адміністративні та програмні витрати, відстеження відхилень від бюджету, коригування планів витрат;
• Внесення в систему даних для оплати рахунків, відстеження процесу узгодження та факту оплати;
• Ведення документального обліку витрат осередку, інвентаризації матеріальних цінностей;
• Ініціювання процесу закупівель, підготовка ТЗ, попереднє вивчення ринку товарів/послуг;
• Проведення переговорів з локальними постачальниками/підрядниками щодо надання приміщення, забезпечення харчуванням, транспортом, облаштуванням приміщень або інших послуг;
• Придбання товарів відповідно до потреб осередку, організація блогоустрою, належного зберігання матеріальних цінностей;
• Забезпечення документообігу у роботі з підрядниками: розробка спільно з юристом та зберігання сканкопій договорів, рахунків та актів наданих послуг, своєчасна передача оригіналів до національного офісу УАЛ;
• Участь та технічна підтримка в проєктах та заходах осередку;
• Координація роботи адміністративного департаменту студентського самоврядування;
• Супровід процесу роботи з муніципальним фінансуванням, комунікація з управлінням, казначейством;
• Узгодження первинних документів, надання технічного завдання для організації закупівель послуг за кошти місцевого бюджету;
• Підготовка звітності, комунікація з усіма залученими у процес сторонами;
• Виконання інших операційних, фінансових, логістичних та адміністративних задач, які необхідні для ефективного функціонування осередку та команди.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи зі схожим функціонал від 2 років;
• Досвід розробки бюджету з урахуванням потенційних ризиків, аналіз поточних витрат;
• Впевнені знання документообігу (у паперовому та електронному вигляді);
• Знання первинних документів, написання технічного завдання для організації закупівель послуг за кошти місцевого бюджету;
• Увага до деталей, вміння аналізувати великі об’єми даних;
• Вміння працювати у форматі мультизадачності, стресогнучкість;
• Впевнена ведення переговорів, налагодження довгострокових стосунків з постачальниками та підрядниками;
• Любов до порядку та систематизації (від чіткості у звітах та цифрах до підтримки затишного простору);
• Досвід роботи або розуміння громадського сектору буде перевагою;
• Відмінне знання програми 1С/BAF (аналог 1С) або ж інших програм для роботи з оплатою та первинною документацією;
• Буде перевагою володіння англійською мовою (не нижче В1);

Чому круто працювати з нами?

• Конкурентний рівень фінансової винагороди відповідно до досвіду та ваших вмінь;
• Доступ до програми піклування про співробітників: медичне страхування, корпоративний психолог, фінансова підтримка у важливих життєвих подіях та інші бенефіти;
• Розвиток твоєї експертності та часткова компенсація навчання;
• Дружня та професійна команда, націлена на розвиток та результат;
• Часткова компенсація житла у разі переїзду з іншого міста;
• Можливі мандрівки Україною та закордон.

Твій шлях у цій подорожі: відбір резюме — HR-інтерв’ю — зустріч з департаментом — пропозиція щодо співпраці.

Організація прагне захищати та сприяти добробуту дітей, молоді та вразливих дорослих і очікує, що всі працівники, волонтери, підрядники та партнери поділяють це зобов’язання.

Тебе не злякали виклики і готовий підсилити нашу команду? Тоді надсилай своє CV та супровідний лист, де розкажи детальніше про свої перемоги та здобутий досвід!

ТВОРИМО СЕБЕ — ТВОРИМО УКРАЇНУ!
КОЖНЕ ЗАВТРА — РОЗПОЧИНАЄТЬСЯ ВЖЕ СЬОГОДНІ!