Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВОЛОНТЕРИ: ДОРОСЛІ-ДІТЯМ» шукає адміністратора проєкту в проєкт: «Strengthening alternative care in support of the Better Care reform in Kharkivska oblast», робоча назва – «Посилення альтернативного догляду через підтримку реформи Better Care у Харківській області»
Завдання: адміністративна підтримка проєкту.
Обов’язки: послуги з адміністрування та підтримка в реалізації проєкту: «Strengthening alternative care in support of the Better Care reform in Kharkivska oblast», робоча назва – «Посилення альтернативного догляду через підтримку реформи Better Care у Харківській області» в напрямі адміністрування процесів проекту через:
- Взаємодія з керівником програми у плануванні та виконанні різних завдань;
- Здійснення ефективної комунікації з членами команди та стейкхолдерами проекту;
- Вчасне інформування керівника програми про терміни виконання завдань;
- Підготовка інформаційних записок, звітів та формування документів для керівника програми ;
- Участь в опрацюванні інформаційних запитів донора на вимогу керівника програми;
- Ведення календаря та моніторинг термінів подання звітності командою проєкту;
- Перевірка звітних документів членів команди відповідності формальним вимогам та їх систематизація;
- Участь у зустрічах команди та стейкхолдерів проєкту, фіксація пропозицій та рішень, підготовка протоколів, складання необхідних документів за результатами зустрічей;
- Ведення реєстрів заходів та документів проєкту;
- Збір, систематизація та зберігання документації проєкту;
- Участь в підготовці проєктної звітності за запитом керівника програми.
Вимоги:
- вища освіта (адміністрування, менеджмент або суміжні спеціальності);
- наявність досвіду роботи з документообігом;
- гарні комунікативні та організаторські навички – обов’язково;
- грамотна письмова та усна українська мова – обов’язково;
- впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
- висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
- досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
- здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
- володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.
Ми пропонуємо:
- перспективну та динамічну роботу;
- можливості для особистісного та професійного розвитку;
- нові завдання та професійні виклики;
- можливість отримати нові професійні контакти і досвід.
Умови роботи:
БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВОЛОНТЕРИ: ДОРОСЛІ-ДІТЯМ»
- укладає трудовий договір, договір про надання послуг з фізичною особою (ЦПХ), фізичною особою-підприємцем 3-ї групи;
- частково дистанційний формат роботи;
- можливості для особистісного та професійного розвитку;
- оплата за результатами співбесіди.
Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:
- мотиваційний лист
- резюме
- заповнену конкурсну пропозицію (файл додається) з темою “Адміністратор проєкту _Прізвище, ” до 29 липня 2024 року на адресу [email protected]
-
БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВОЛОНТЕРИ: ДОРОСЛІ-ДІТЯМ» впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до Політики ЗСЕН (https://drive.google.com/file/d/1eQFJHGW-kG9LUZS8SMj5d2ZzWBv-QI1Q/view) та організаційних правил і положень організації. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.
БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВОЛОНТЕРИ: ДОРОСЛІ-ДІТЯМ» проводить перевірку біографічних даних, рекомендаційних листів, довідок кандидатів та інших документів.
БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВОЛОНТЕРИ: ДОРОСЛІ-ДІТЯМ» розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.
Коментарі