Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВОЛОНТЕРИ: ДОРОСЛІ-ДІТЯМ» шукає адміністратора проєкту  в проєкт: «Strengthening alternative care in support of the Better Care reform in Kharkivska oblast», робоча назва – «Посилення альтернативного догляду через підтримку реформи Better Care у Харківській області»

 Завдання: адміністративна підтримка проєкту.

 Обов’язки: послуги з адміністрування та підтримка в реалізації проєкту: «Strengthening alternative care in support of the Better Care reform in Kharkivska oblast», робоча назва – «Посилення альтернативного догляду через підтримку реформи Better Care у Харківській області» в напрямі адміністрування процесів проекту через:

• Взаємодія з керівником програми  у плануванні та виконанні різних завдань;
• Здійснення ефективної комунікації з членами команди та стейкхолдерами проекту;
•  Вчасне інформування керівника програми   про терміни виконання завдань;
• Підготовка інформаційних записок, звітів та формування документів для керівника програми  ;
• Участь в опрацюванні інформаційних запитів донора на вимогу керівника програми;
• Ведення календаря та моніторинг термінів подання звітності командою проєкту;
• Перевірка звітних документів членів команди відповідності формальним вимогам та їх систематизація;
• Участь у зустрічах команди та стейкхолдерів проєкту, фіксація пропозицій та рішень, підготовка протоколів, складання необхідних документів за результатами зустрічей;
• Ведення реєстрів заходів та документів проєкту;
• Збір, систематизація та зберігання документації проєкту;
• Участь в підготовці проєктної звітності за запитом керівника програми.

Вимоги:

•  вища освіта (адміністрування,  менеджмент або суміжні спеціальності);
• наявність досвіду роботи з документообігом;
• гарні комунікативні та організаторські навички – обов’язково;
• грамотна письмова та усна українська мова – обов’язково;
• впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
  • досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
  • здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
  • володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

 Ми пропонуємо:

• перспективну та динамічну роботу;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• нові завдання та професійні виклики;
• можливість отримати нові професійні контакти і досвід.

Умови роботи:

БО  «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВОЛОНТЕРИ: ДОРОСЛІ-ДІТЯМ»

•  укладає трудовий договір, договір про надання послуг з  фізичною особою (ЦПХ),  фізичною особою-підприємцем 3-ї групи;
• частково дистанційний формат роботи;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист
• резюме
• заповнену конкурсну пропозицію    (файл додається)   з темою “Адміністратор проєкту _Прізвище, ” до  29  липня  2024 року на адресу [email protected]
•  

БО  «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВОЛОНТЕРИ: ДОРОСЛІ-ДІТЯМ» впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до Політики ЗСЕН (https://drive.google.com/file/d/1eQFJHGW-kG9LUZS8SMj5d2ZzWBv-QI1Q/view) та організаційних правил і положень організації. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.

БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВОЛОНТЕРИ: ДОРОСЛІ-ДІТЯМ» проводить перевірку біографічних даних, рекомендаційних листів, довідок кандидатів та інших документів.

БО  «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ВОЛОНТЕРИ: ДОРОСЛІ-ДІТЯМ» розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.